Property Manager

Greystar; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Greystar recherche un Property Manager H/F pour la gestion d’actifs résidentiels à Paris. Vous assurerez le suivi des contrats, du loyer, et des encaissements, en veillant à optimiser les coûts et la rentabilité pour les investisseurs institutionnels.

Vous superviserez les équipes locales, rédigerez les budgets annuels et les rapports trimestriels, et accompagnerez propriétaires et locataires avec un service de qualité, tout en respectant les procédures internes et les normes du groupe.

Qualifications

• Expérience en gestion d’actifs résidentiels requise.
• Bonne connaissance des process de quittancement et reporting.
• Maîtrise de l’anglais écr. et oral souhaitée.
• Capacité à gérer des budgets et suivis financiers.

Responsabilités

• Participer à la stratégie commerciale et suivre l’occupation.
• Préparer les budgets annuels et les reporting financiers.
• Assurer le paiement des factures et le suivi des impayés.
• Coordonner maintenance et travaux des immeubles.
• Représenter le mandant lors des assemblées si nécessaire.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Anglais

Description du poste

ABOUT GREYSTAR

Greystar is a leading, fully integrated global real estate platform offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $350 billion of real estate in more than 260 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, managing over one million units/beds globally. Across its platforms, Greystar has nearly $79 billion of assets under management, including over $34 billion of development assets and over $36.5 billion of regulatory assets under management. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.

JOB DESCRIPTION SUMMARY

Rattaché au Directeur Property Manager le Property Manager H/F est responsable de la gestion d'actifs résidentiels pour le compte de propriétaires, investisseurs institutionnels.

JOB DESCRIPTION

Les principales missions confiées au Property Manager H/F sont les suivantes :

Commerciales

Il participe à la réflexion sur la stratégie commerciale et en applique les principes en collaboration avec les équipes en place au sein des résidences. Il suit le taux d’occupation hebdomadaire des immeubles, en veillant à : La bonne complétude des contrats de location dans le système de gestion L’évolution des lots indisponibles en raison de travaux ou d’autres causes d’immobilisation.

Gestion

Il établit le quittancement de l’entrée à la sortie du locataire des résidences dont il a la charge, en veillant à l’application rigoureuse des grilles tarifaires afin de garantir une facturation précise des loyers. Il est responsable du bon suivi des encaissements des locataires et met en place un suivi proactif des impayés, assure le bon déroulement des relances aux locataires, le cas échéant, le suivi contentieux en étroite collaboration avec les avocats et huissiers pour limiter les pertes financières. Il conseille, informe et répond aux demandes des clients propriétaires et locataires, garantissant une réponse rapide et satisfaisante pour renforcer l’expérience résidentielle. Il établit pour le compte des clients propriétaires les budgets annuels des immeubles et en produit les atterrissages, en contrôlant et assurant la réception des dépenses périodiques pour garantir des prévisions financières fiables. Il établit et adresse mensuellement et trimestriellement les reporting financiers et opérationnels aux propriétaires, dans le respect des exigences des fonds d’investissement. Il est responsable des données transmises et garantit leur exactitude et leur conformité avec les standards établis. Il représente, si nécessaire, le mandant lors des assemblées générales et s’assure du bon règlement des charges de copropriété appelées et veille à l’optimisation des coûts opérationnels. Il assure le bon paiement des factures relatives aux travaux et aux prestations d’entretien et de maintenance des immeubles, en respectant les échéances et en identifiant les opportunités de renégociation ou de renouvellement des contrats, en collaboration avec l’équipe opérationnelle interne.

Technique

Il participe à l’élaboration annuelle du plan pluriannuel des travaux et du programme de maintenance planifié. Il veille à la bonne exécution des travaux, garantissant leur achèvement dans les délais impartis et l’obtention de procès-verbaux de réception.

Profil Recherche

Personne rigoureuse, autonome et organisée. Adaptabilité aux interlocuteurs internes, externes et clients. Forte implication et sens de l’initiative. Pratique de l’anglais (écrit et compréhension orale) nécessaire. Gestion des quittancements et reporting mensuels et trimestriels dans les délais. Réactivité et précision dans les réponses apportées aux propriétaires, locataires et équipe interne. Saisie et analyse des données comptables dans un système de gestion. Supervision et mentorat de l’Assistant Property Manager. Esprit d’équipe et collaboration efficace. Maintien de la performance et la qualité du travail sous pression. Réactivité face aux imprévus et recherche de solutions.

Important Notice

Greystar will never request your banking details or other sensitive personal information during the interview process. Greystar does not conduct any interviews via text or messaging, and all communication will come from official Greystar email addresses (@greystar.com). If you receive suspicious requests, please report them immediately to [e-mail].

Core Values and Culture

As a Greystar team member, you will hear a lot about our Core Values. They are the values we live and work by, reflecting who we are and the quality of our relationships. We believe in always going that extra step for our residents, clients, investors, and each other. Integrity We stay true to the highest ethical standards and principles, and are honest, trustworthy, humble, and respectful in all of our words and actions. Equality We celebrate individual differences, encourage diversity of thought, provide equality of opportunity, and cultivate an environment where all individuals are seen, treated, and valued equally. Professionalism We proudly present a positive, dignified, and businesslike image at all times through our appearances, behavior, and interactions with others. Accountability We take responsibility and accept ownership for our words, actions, tasks, and results, and respectfully hold others to the same standard. Service We make service our top priority by giving our time, knowledge, and experience to serve the needs of our customers, community, and team members. Teamwork We work together to accomplish goals, solve problems, and enrich our work environment.

Company Overview

Greystar is a leading, fully integrated global real estate platform offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $350 billion of real estate in over 260 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, managing more than one million units/beds globally. Across its platforms, Greystar has over $79 billion of assets under management, including approximately $34 billion of development assets and over $36.5 billion of regulatory assets under management. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.