Project Manager Officer [H/F]

Exotrail SA; Toulouse; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Exotrail recherche un PMO pour piloter l’excellence du management de projets et renforcer la gouvernance du portefeuille, en liaison étroite avec le Head of Projects et les équipes techniques.

Vous assurerez la cohérence du reporting, la maîtrise des jalons, et la consolidation des risques, tout en soutenant les Customer/Technical Project Managers dans un environnement international et en forte croissance.

Qualifications

• Diplôme supérieur en ingénierie, gestion de projet, management industriel, business ou domaine équivalent.
• Minimum 7 ans d'expérience en PMO, Project Controls, Program Management ou Project Management.
• Expérience dans un environnement industriel complexe.
• Une expérience dans le spatial, l'aéronautique, la défense, l'automobile ou les systèmes complexes est un atout.
• Une expérience en environnement start-up ou scale-up est fortement appréciée.
• Une première expérience en gestion de projet opérationnel est souhaitée.

Responsabilités

• Gouvernance portefeuille et pilotage: Contribuer à la structuration, au déploiement et à l'animation des rituels de gouvernance.
• Reporting projets et portefeuille: Définir, maintenir et améliorer le reporting standard des projets et du portefeuille.
• Planning, jalons et Project Controls: Structurer et maintenir dans Odoo le référentiel consolidé des jalons projets.
• Gate Readiness et suivi des livrables: Structurer et coordonner la préparation des Gate Review Committees.
• Gestion des risques, issues et escalades: Consolider les risques, issues et escalades du portefeuille projets.
• Méthodes, outils et amélioration continue: Contribuer à la construction et à l'amélioration du Project Management Playbook.

Connaissances

Gouvernance projets

Project controls

Planification

Pilotage de portefeuille

Analyse des risques

Reporting

Formation

Diplôme supérieur en ingénierie, gestion de projet, management industriel, business ou domaine équivalent

Outils

Odoo

Microsoft Project

Smartsheet

Primavera P6

Excel

Power BI

Description du poste

Chez Exotrail, nous développons les solutions de mobilité spatiale qui permettent aux satellites de gagner en flexibilité, en performance et en autonomie. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre organisation Projects afin d'accompagner la montée en maturité de nos méthodes et de notre gouvernance projets.

Nous recherchons un(e) PMO pour jouer un rôle clé dans le déploiement de notre initiative ProjectManagementExcellence2026. Véritable partenaire du Head of Projects, vous contribuez à structurer, animer et améliorer en continu la gouvernance et le pilotage de notre portefeuille de projets stratégiques.

Votre mission

En tant que PMO, vous êtes garant(e) de la qualité du système de gouvernance projets et de la visibilité globale du portefeuille.

Vous accompagnez les équipes projets dans l'application des standards de management de projet, assurez la cohérence du reporting, la maîtrise des jalons, la consolidation des risques et la préparation des instances de gouvernance.

Vous intervenez en support des CustomerProjectManagers et du TechnicalProjectManagerLead, sans vous substituer à leurs responsabilités opérationnelles ou techniques.

Votre rôle est central pour permettre une prise de décision efficace et assurer l'exécution des projets dans un environnement complexe, international et en forte croissance.

Vos responsabilités

Gouvernance portefeuille et pilotage

• Contribuer à la structuration, au déploiement et à l'animation des rituels de gouvernance dans le cadre de l'initiative Project Management Excellence 2026.

• Organiser et préparer les Portfolio Reviews, Project Reviews, Gate Reviews, Risk Reviews et Action Reviews.

• Maintenir les Decision Logs, Action Logs et plans de suivi associés jusqu'à leur clôture.

• Garantir la qualité et la cohérence des informations présentées lors des instances de gouvernance.

Reporting projets et portefeuille

• Définir, maintenir et améliorer le reporting standard des projets et du portefeuille.

• Collecter, consolider et challenger les données projets auprès des CustomerProject Managers, du Technical Project Manager Lead et des équipes métiers.

• Produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage : qualité, coûts, délais, jalons, risques, actions, escalades, gate readiness et revenue at risk.

• Fournir au Head of Projects, au COO et aux instances de direction une vision fiable, homogène et orientée décision du portefeuille.

Planning, jalons et Project Controls

• Structurer et maintenir dans Odoo le référentiel consolidé des jalons projets.

• Assurer le suivi des engagements, livrables, risques, actions et décisions de gouvernance.

• Accompagner les CustomerProject Managers dans le suivi des engagements clients et des risques associés.

• Accompagner le Technical Project Manager Lead dans le suivi des jalons techniques et des dépendances projets.

• Identifier les dérives de planning, chemins critiques, interdépendances et points bloquants nécessitant arbitrage.

Gate Readiness et suivi des livrables

• Structurer et coordonner la préparation des Gate Review Committees.

• Assurer le suivi des livrables attendus, de leur maturité et de leur disponibilité.

• Identifier les écarts ou éléments manquants avant les comités de validation.

• Assurer le suivi des actions définies à l'issue des gates jusqu'à leur clôture.

Gestion des risques, issues et escalades

• Consolider les risques, issues et escalades du portefeuille projets.

• Assurer le suivi des plans de mitigation, des niveaux de criticité et des échéances associées.

• Identifier les risques transverses, signaux faibles et récurrences susceptibles d'impacter les projets.

• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages du Head of Projects et aux escalades vers le COO.

Méthodes, outils et amélioration continue

• Contribuer à la construction et à l'évolution du Project Management Playbook.

• Harmoniser les standards, processus, templates, règles de gouvernance et bonnes pratiques de gestion de projet.

• Participer à l'automatisation du reporting et à la mise en place d'une source unique de vérité pour le portefeuille projets.

• Garantir la qualité, la cohérence et l'exploitabilité des données utilisées pour la prise de décision.

• Transformer les retours d'expérience en actions concrètes d'amélioration des processus, outils et rituels de gouvernance.

Votre impact

Vous êtes un acteur clé de la transformation et de la performance de l'organisation Projects.

À l'interface entre les Project Managers, les équipes techniques et la direction, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité du pilotage et la préparation des décisions stratégiques.

Vous exercez une autorité fonctionnelle sur les standards, outils, rituels de gouvernance, reporting et qualité des données projets, sans porter directement les engagements clients, les décisions techniques ou les opérations.

Votre contribution permettra de renforcer l'excellence opérationnelle d'Exotrail et d'accompagner la croissance de nos activités.

Collaboration transverse

Au cœur de l'organisation Projects, vous travaillez en étroite collaboration avec les Project Managers, les équipes techniques, les fonctions support et le management afin d'assurer la cohérence du pilotage, la qualité du reporting et la bonne préparation des instances de gouvernance.

Vous êtes également en interface avec les clients, partenaires industriels, fournisseurs et sous-traitants lorsque les projets le nécessitent.

Votre profil

Formation & expérience

• Diplôme supérieur en ingénierie, gestion de projet, management industriel, business ou domaine équivalent.

• Minimum 7 ans d'expérience en PMO, Project Controls, Program Management ou Project Management.

• Expérience acquise dans un environnement industriel complexe.

• Une expérience dans le spatial, l'aéronautique, la défense, l'automobile ou les systèmes complexes est un atout.

• Une expérience en environnement start-up ou scale-up est fortement appréciée.

• Une première expérience en gestion de projet opérationnel est souhaitée.

Compétences techniques

• Expertise en gouvernance projets, project controls, planification et pilotage de portefeuille.

• Maîtrise des outils tels qu'Odoo, Microsoft Project, Smartsheet, Primavera P6 ou équivalent.

• Très bon niveau sur Excel ; Power BI est un plus.

• Solides capacités d'analyse des risques, actions, décisions et escalades.

• Bonne compréhension des cycles de développement hardware/software et des processus de Gate Reviews.

• Capacité à construire des tableaux de bord exécutifs orientés aide à la décision.

• Une connaissance du secteur NewSpace, des systèmes de propulsion ou des petits satellites est un plus.

Soft Skills

• Esprit analytique et sens de la synthèse.

• Rigueur et orientation résultats.

• Excellentes capacités de communication et de coordination transverse.

• Capacité à influencer sans autorité hiérarchique.

• Aisance à challenger de manière factuelle et constructive les données, plannings et risques.

• Pragmatisme, résilience et adaptabilité dans un environnement en transformation.

Langues

• Français et anglais courants (minimum B2 à l'écrit comme à l'oral).

• Toute autre langue constitue un atout.

Pourquoi rejoindre Exotrail ?

Un rôle stratégique au cœur des décisions projets

Une forte visibilité auprès du management et des instances de gouvernance

L'opportunité de structurer les méthodes et processus d'une scale-up en pleine croissance

Des projets technologiques innovants dans le secteur spatial

Un environnement international, agile et collaboratif

Une équipe passionnée qui construit les solutions spatiales de demain

Notre processus de recrutement

1. Entretien RH
Échange autour de votre parcours, de vos motivations et de votre projet professionnel.

2. Entretien avec votre futur manager
Discussion autour du poste, des enjeux et de votre expérience.

3. Rencontre avec l'équipe
Découvrez votre futur environnement de travail et échangez avec vos futurs collègues.

4. Entretien final
Dernier échange pour confirmer notre volonté commune de construire cette aventure ensemble.