PMO de Transformation

eXalt; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

eXalt recherche un PMO de Transformation expérimenté pour piloter des programmes stratégiques internationaux, en collaboration étroite avec les Directeurs de Programme et les DSI. Vous apporterez cadre, rigueur et visibilité sur les coûts, délais et qualité.

Vous serez garant de la méthodologie et du suivi des chantiers, des risques et des livrables, avec une forte orientation vers le pilotage et le reporting auprès du Top Management.

Qualifications

• 3 à 8 ans d’expérience en PMO de transformation ou rôle équivalent.

Responsabilités

• Définir, mettre en place et faire respecter le cadre de gouvernance du programme.

Connaissances

Gouvernance de programme

Gestion des livrables

Communication

Anglais courant

Outils

Planisware

MS Project

Clarity

Power BI

Tableau

Jira

Confluence

SAFe

ERP/SaaS deployments

Description du poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un PMO de Transformation disposant de 3 à 8 ans d’expérience pour intervenir comme véritable tour de contrôle sur les grands programmes stratégiques de nos clients (déploiements ERP/SaaS internationaux, fusions-acquisitions, réorganisations industrielles).

Tu interviens en bras droit des Directeurs de Programme ou des DSI dans des environnements matriciels de grande envergure. Ton objectif n'est pas d'exécuter les tâches opérationnelles, mais d'apporter la structure, la rigueur et la visibilité nécessaires pour sécuriser le delivery. Tu es le garant de la méthodologie, de la tenue des engagements (coûts, délais, qualité) et de l'alignement entre les multiples chantiers (IT, Métier, Change, Intégrateurs).

• Définir, mettre en place et faire respecter le cadre de gouvernance du programme.


• Préparer, animer et restituer les instances décisionnelles (Comités de Projet, Comités de Pilotage, Comités de Direction).


• Consolider et piloter le planning directeur (macro et micro) et gérer les chemins critiques multi-chantiers.


• Suivre la trajectoire budgétaire (CAPEX/OPEX), le plan de charge et l'allocation des ressources.


• Piloter le registre des risques (Risk Management), anticiper les points de blocage et proposer des plans de remédiation.


• Concevoir et automatiser les tableaux de bord de pilotage (KPIs) à destination du Top Management (C-Level).


• Assurer la coordination transversale entre les équipes internes (DSI, Métiers) et les partenaires externes (Éditeurs, Intégrateurs).


• Garantir la qualité et la standardisation des livrables documentaires sur l'ensemble du cycle de vie du projet.

Tu as déjà travaillé en tant que PMO, Chef de Projet ou Coordinateur de Programme avec 3 à 8 ans d’expérience, idéalement au sein de cabinets de conseil ou dans des directions de grands groupes (Industrie, Énergie, Banque/Assurance).

• Tu possèdes une rigueur d'exécution implacable et un esprit de synthèse aiguisé.


• Tu es capable de structurer l'information complexe pour la rendre lisible et actionnable par des décideurs.


• Tu as une forte résilience et tu sais imposer un cadre méthodologique avec diplomatie mais fermeté (\"main de fer dans un gant de velours\").


• Tu anticipes les problèmes au lieu de les subir : tu es proactif(ve) sur l'identification des risques.


• Tu es très à l'aise dans les environnements politiques et sais adapter ta communication à tes interlocuteurs (de l'expert technique au sponsor exécutif).

Une expérience dans l’un ou plusieurs de ces domaines est un vrai plus (et fera la différence) :

• Maîtrise avancée des outils de PPM (Project Portfolio Management) comme Planisware, MS Project, ou Clarity.


• Excellente maîtrise des outils de Data Visualisation (Power BI, Tableau) pour l'automatisation du reporting.


• Connaissance des environnements agiles à l'échelle (Jira, Confluence, framework SAFe).


• Intervention préalable sur des programmes de transformation SI (ERP, EPM) ou des environnements industriels.


• Anglais courant indispensable.

Ce que tu trouveras chez eXalt

• Des communautés d’expertise actives (Project, Product, Data, IA, Change, Design…).


• Un accompagnement dès le premier jour, avec un suivi de mission aligné entre toi, le client et eXalt.


• Un environnement qui encourage l’apprentissage continu, avec 3,5% de notre masse salariale investie dans la formation (financement de tes certifications PMP/SAFe).


• Une vraie culture du test & learn.


• Des temps forts collectifs (eXaltemps) pour partager et prendre du recul.


• La possibilité de t’impliquer au-delà de ta mission (intrapreneuriat, communautés).


• Des missions chez des grands comptes, avec des enjeux structurants et visibles.


• Une posture claire : tu es un partenaire de transformation, soutenu par un collectif actif.

Déroulement des entretiens

1. Premier échange avec l’équipe recrutement

2. Entretien de découverte pour comprendre ton parcours, tes attentes et te présenter eXalt

3. Entretien avec un Business Manager et/ou un consultant

4. Échange approfondi sur ton expérience de pilotage, ta méthodologie et tes outils

5. Rencontre avec la Direction

6. Projection sur les futures missions et validation de l’adéquation réciproque

Qui sommes-nous ?

En entreprise, comme en musique, tout est une question de tempo. Depuis 2018, eXalt réunit des consultant·e·s passionné·e·s, curieux·ses et ambitieux·ses, engagés pour accompagner les transformations numériques, sectorielles et industrielles de nos clients. Nous intervenons auprès de grands acteurs de la banque, de l’assurance, du retail, de l’énergie, du transport ou du luxe, partout où la technologie rencontre des enjeux business forts. Chez eXalt, nos consultants font partie du jeu, du début à la fin : ils cadrent, construisent, déploient, mesurent et ajustent. Pulse. Make. Learn. Trois mots qui rythment notre quotidien. Et peut-être bientôt le tien ?