Project Manager – Erasmus Mundus - chargé(e) de coordination opérationnelle du programme

Université de Pau et des Pays de l'Adour; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Université de Pau et des Pays de l'Adour recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative pour le Master International M-FLEET. Vous assurerez le suivi administratif courant, collecterez les documents et soutiendrez les mobilités des étudiants en lien avec les partenaires du consortium.

Le/la candidat(e) contribuera au suivi des candidatures et à l’accueil des étudiants, tout en facilitant les échanges avec les établissements partenaires et en alimentant les tableaux de bord du programme.

Qualifications

Responsibilities

• Suivi administratif d’un Master International
• Assurer le suivi administratif courant du programme M-FLEET selon les procédures UPPA, Erasmus Mundus et les règles du consortium.
• Préparer, collecter, les documents administratifs nécessaires au suivi du programme.
• Suivi des étudiants et des mobilités
• Participer au suivi administratif des candidatures et des admissions.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives en lien avec les établissements du consortium (visa, logements…) et contribuer à leur accueil
• Contribuer au suivi des mobilités internationales et des changements d’établissement.
• Coordination opérationnelle avec les partenaires
• Assurer les échanges administratifs courants avec les établissements partenaires du consortium.
• Coordonner les activités des différentes instances liées au consortium /Organiser et suivre les réunions du consortium ou les réunions de travail : convocations, ordre du jour, documents préparatoires, comptes rendus et suivi des actions.
• Faciliter la circulation de l’information entre les partenaires et les services internes de l’UPPA.
• Suivi des données et reporting
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord du programme.
• Collecter et consolider les informations transmises par les différents partenaires.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et rapports du programme à destination de la commission européenne.
• Contribuer au suivi des indicateurs administratifs du projet.
• Information et communication
• Répondre aux demandes d’information des étudiants, candidats
• Contribuer à la mise à jour des supports d’information destinés aux étudiants et partenaires.
• Participer à la valorisation des activités du programme en lien avec les personnes en charge de la communication.

Job description

Les activités principales

1. Suivi administratif d’un Master International
   • Assurer le suivi administratif courant du programme M-FLEET dans le respect des procédures de l’UPPA, du programme Erasmus Mundus et des règles du consortium.
   • Préparer, collecter, les documents administratifs nécessaires au suivi du programme.
2. Suivi des étudiants et des mobilités
   • Participer au suivi administratif des candidatures et des admissions.
   • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives en lien avec les différents établissements du consortium (visa, logements…) et contribuer à leur accueil
   • Contribuer au suivi des mobilités internationales et des changements d’établissement.
3. Coordination opérationnelle avec les partenaires
   • Assurer les échanges administratifs courants avec les établissements partenaires du consortium.
   • Coordonner les activités des différentes instances liées au consortium /Organiser et suivre les réunions du consortium ou les réunions de travail : convocations, ordre du jour, documents préparatoires, comptes rendus et suivi des actions.
   • Faciliter la circulation de l’information entre les partenaires et les services internes de l’UPPA.
4. Suivi des données et reporting
   • Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord du programme.
   • Collecter et consolider les informations transmises par les différents partenaires.
   • Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et rapports du programme à destination de la commission européenne.
   • Contribuer au suivi des indicateurs administratifs du projet.
5. Information et communication
   • Répondre aux demandes d’information des étudiants, candidats
   • Contribuer à la mise à jour des supports d’information destinés aux étudiants et partenaires.
   • Participer à la valorisation des activités du programme en lien avec les personnes en charge de la communication.