Coordinateur Erasmus Mundus – Pilotage opérationnel

Université de Pau et des Pays de l'Adour; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Université de Pau et des Pays de l'Adour recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative pour le Master International M-FLEET. Vous assurerez le suivi administratif courant, collecterez les documents et soutiendrez les mobilités des étudiants en lien avec les partenaires du consortium.

Le/la candidat(e) contribuera au suivi des candidatures et à l’accueil des étudiants, tout en facilitant les échanges avec les établissements partenaires et en alimentant les tableaux de bord du programme.

Qualifications

Responsibilities

• Suivi administratif d’un Master International
• Assurer le suivi administratif courant du programme M-FLEET selon les procédures UPPA, Erasmus Mundus et les règles du consortium.
• Préparer, collecter, les documents administratifs nécessaires au suivi du programme.
• Suivi des étudiants et des mobilités
• Participer au suivi administratif des candidatures et des admissions.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives en lien avec les établissements du consortium (visa, logements…) et contribuer à leur accueil
• Contribuer au suivi des mobilités internationales et des changements d’établissement.
• Coordination opérationnelle avec les partenaires
• Assurer les échanges administratifs courants avec les établissements partenaires du consortium.
• Coordonner les activités des différentes instances liées au consortium /Organiser et suivre les réunions du consortium ou les réunions de travail : convocations, ordre du jour, documents préparatoires, comptes rendus et suivi des actions.
• Faciliter la circulation de l’information entre les partenaires et les services internes de l’UPPA.
• Suivi des données et reporting
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord du programme.
• Collecter et consolider les informations transmises par les différents partenaires.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et rapports du programme à destination de la commission européenne.
• Contribuer au suivi des indicateurs administratifs du projet.
• Information et communication
• Répondre aux demandes d’information des étudiants, candidats
• Contribuer à la mise à jour des supports d’information destinés aux étudiants et partenaires.
• Participer à la valorisation des activités du programme en lien avec les personnes en charge de la communication.

Job description

Université de Pau et des Pays de l'Adour recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative pour le Master International M-FLEET. Vous assurerez le suivi administratif courant, collecterez les documents et soutiendrez les mobilités des étudiants en lien avec les partenaires du consortium.

Le/la candidat(e) contribuera au suivi des candidatures et à l’accueil des étudiants, tout en facilitant les échanges avec les établissements partenaires et en alimentant les tableaux de bord du programme.