Université Lyon 2 - DRI BAUHAUS - Gestionnaire financier et administratif

Université de Lyon 2; Rhône; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

L’Université de Lyon 2 recherche un gestionnaire financier et administratif pour le projet BAUHAUS4EU, poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône. Le candidat assurera l’exécution et le pilotage du budget du projet Erasmus+ et financement ANR, avec prise de poste dès janvier 2027 et contrat à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2029.

Sous la responsabilité de la coordinatrice BAUHAUS4EU, il/elle pilotera le suivi budgétaire, les bilans et les indicateurs, garantissant l’application des

Responsibilities

• Réaliser le pilotage budgétaire et financier des activités du projet en lien avec la coordinatrice BAUHAUS4EU.
• Veiller à l’application du processus d’engagement et de réalisation des dépenses et établir les bilans financiers.
• Transmettre les informations pour compléter le budget initial et le budget rectificatif, et suivre les reprogrammations.
• Alerter sur les ouvertures de crédits et suivre le taux de consommation des dépenses, proposer des ajustements.
• Produire des indicateurs pour les rapports d’activités et les demandes internes ou externes.

Job description

Le poste-Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine)-CDD - contrat de projet jusqu'au 31/03/2029-Au sein du Direction des relations internationales, cellule projet BAUHAUS4EU-Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône-Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

Votre mission

Le projet BAUHAUS4EU est lauréat de l’Appel à projets Erasmus+ 2024 «Université européenne». Le projet est porté par un consortium de 10 établissements européens. Le coordinateur est la Bauhaus-Universität Weimar.Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du projet BAUHAUS4EU, le ou la gestionnaire financière et administrative a pour mission principale de gérer l’exécution, le suivi et le pilotage du budget du projet BAUHAUS4EU (financement européen – Erasmus+ - et national – financement ANR -, soit un budget de plus de 2,3M€).

ACTIVITES PRINCIPALES

• Réaliser le pilotage budgétaire et financier des activités du projeten lien avec la coordinatrice du projet BAUHAUS4EU : création ou optimisation d’outils de suivi, identification et analyse des dépenses et des recettes, suivi budgétaire des activités menées, réalisation de bilans financiers du projet B4EU et recommandations.
• Veiller et garantir la bonne application du processus d’engagement et de réalisation des dépenses ; titrer les recettes en collaboration avec la gestionnaire financière de la DRI, appliquer le contrôle interne en collaboration avec la Direction des Affaires Financières.
• Transmettre à la gestionnaire financière de la DRI les informations nécessaires pour compléter le budget initial et le budget rectificatif, ainsi que les reprogrammations.
• Alerter sur les ouvertures de crédits, suivre le taux de consommation des dépenses, recommander d’éventuels ajustements, alerter sur toute dérive identifiée.
• Produire des indicateurs dans le cadre des rapports d’activités et de toute autre demande interne ou externe.

ACTIVITES ASSOCIEES

• Intervention sur NOTILUS (logiciel de traitement des missions)pour accompagner les futurs missionnaires dans leurs demandes de mission dans le cadre de B4EU, en assurer le suivi et finaliser les états de frais au retour de mission.
• Suivi des missions et mobilités pour le reporting projet.
• Accompagnement des chargés de projets dans le suivi budgétaire.
• Accompagnement de la chargée de communication pour le suivi budgétaire des évènements.