Product Documentation & Compliance Specialist

Groupe Manutan; Gonesse; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupe Manutan, acteur majeur européen BtoB, recherche un Responsable collecte documentaire au sein du département Extension de l’Offre en Île-de-France. Vous contribuerez à la complétude et à la conformité des documents produits sur nos sites web, en collaboration avec le Documentation Manager et les équipes internes et nos fournisseurs.

Vous assurez le lancement et le suivi des collectes documentaires, le contrôle des documents réglementaires et leur intégration dans nos outils, tout en

Responsibilities

• Contribuer à la collecte des documents réglementaires et techniques auprès des fournisseurs
• Traiter et suivre les demandes d’intégration documentaire : collecte, contrôle, renommage, classement et intégration dans les outils dédiés
• Veiller à la disponibilité, à l’exhaustivité et à la qualité des documents dans les différents systèmes d’information
• Garantir la mise à jour régulière des documents
• Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration visant à optimiser les délais, la qualité et la conformité des données et documents
• Collaborer étroitement avec le Documentation Manager pour garantir la conformité réglementaire et légale des offres
• Participer à l’identification, à la collecte et au contrôle des documents obligatoires liés aux évolutions réglementaires et aux exigences de conformité
• Contribuer à la sécurisation des informations publiées en veillant au respect des normes, certifications et mentions légales applicables
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour l’obtention des documents requis et clarifications réglementaires
• Tracer le travail en collaboration avec les équipes internes (Offre, Qualité, Compliance, Achats, etc.) pour assurer la cohérence des informations diffusées
• Assurer un suivi régulier des demandes et communiquer sur l’avancement des collectes documentaires
• Identifier les points de blocage et les risques liés aux processus de collecte documentaire

Job description

Groupe Manutan, acteur majeur européen BtoB, recherche un Responsable collecte documentaire au sein du département Extension de l’Offre en Île-de-France. Vous contribuerez à la complétude et à la conformité des documents produits sur nos sites web, en collaboration avec le Documentation Manager et les équipes internes et nos fournisseurs.

Vous assurez le lancement et le suivi des collectes documentaires, le contrôle des documents réglementaires et leur intégration dans nos outils, tout en