Chargé de mission Qualité - Documentation H/F

Groupe Ponticelli Frères; Émerainville; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Ponticelli Frères recherche un(e) Chargé(e) de mission Qualité - Documentation pour rejoindre son service qualité. Basé à Émerainville, vous serez chargé(e) d'évaluer et d'optimiser la gestion documentaire du groupe. Le poste inclut des missions de soutien aux équipes et de définition des processus documentaires standards.

Nous recherchons une personne avec un Bac+5 et au moins 5 ans d'expérience dans un environnement multi-entités. Vous devez maîtriser les méthodes d'audit documentaire et posséder de bonnes capacités de communication. Des déplacements peuvent être requis.

Qualifications

• 5 années d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement multi-entités.
• Expérience idéale au sein d'un groupe international.
• Capacité à conduire le changement et à écouter.

Responsabilités

• Évaluer la documentation existante et identifier les axes d'amélioration.
• Proposer une feuille de route pour optimiser la gestion documentaire.
• Définir les standards et formaliser les processus documentaires.
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de la stratégie documentaire.

Connaissances

Méthodes d'audit documentaire

Analyse de processus

Compétences en communication

Capacités de rédaction et de synthèse

Leadership

Formation

Bac+5 ou équivalent dans le domaine de la qualité

Description du poste

Description du poste et Missions

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son service qualité groupe. Vous souhaitez développer votre expérience de Chargé(e) de mission Qualité - Documentation (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Emerainville (77).

Le poste que nous vous propose s’articule autour des principales missions suivantes :

• Évaluation de la documentation existante : Analyser l’état actuel de la documentation au niveau du groupe, des entités et des filiales. Identifier les points forts, axes d’amélioration et risques liés à la gestion documentaire.
• Proposition d’une feuille de route : Élaborer une stratégie et un plan d’actions pour harmoniser, optimiser et sécuriser la documentation. Définir les priorités, jalons et ressources nécessaires.
• Définition de la documentation cible : Formaliser les standards, formats et processus documentaires attendus pour l’ensemble du groupe. S’assurer du respect des exigences réglementaires et internes.
• Accompagnement des services, entités et filiales : Soutenir les équipes dans la mise en œuvre de la feuille de route. Former, conseiller et suivre l’avancement des projets documentaires. Adapter l’accompagnement selon les besoins spécifiques des entités.
• Gérer l’archivage de la documentation avec les entités / filiales et les prestataires externes.

Relations internes et externes

• Collaboration étroite avec les responsables qualité, les services centraux, les référents documentation des entités et filiales.
• Interaction avec les équipes IT, conformité, RH et communication.
• Contacts ponctuels avec des prestataires externes spécialisés en gestion documentaire.

Indicateurs de réussite et reporting

• Taux de conformité documentaire groupe et filiales.
• Respect du calendrier de la feuille de route.
• Nombre d’actions d’accompagnement réalisées.
• Satisfaction des services accompagnés.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l’international.

Profil recherché

De formation Bac+5 ou équivalent dans le domaine de la qualité, gestion documentaire ou du management, vous avez 5 années d'expérience au minimum sur un poste similaire, en environnement multi-entités ou multi-filiales, idéalement au sein d'un groupe international, notamment dans le cadre de la gestion de projet.

Vous maîtrisez les méthodes d'audit documentaire et d'analyse de processus. Vous avez développé de bonnes capacités de rédaction et de synthèse, ainsi qu'un leadership et une aptitude à conduire le changement.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication. Vous êtes pédagogue et à l'écoute.

Alors, si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons.