Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef de pôle

Ministère de l'Intérieur; Occitanie; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État, chef de pôle, chargé de soutenir la gestion des affaires politiques, réservées et cultuelles et d’assurer le pilotage transversal des missions du bureau.

Le poste implique l’encadrement d’équipes, la rédaction de notes et la coordination des visites officielles et cérémonies, avec disponibilité et sens de l’anticipation, en vue d’une représentation efficace de l’État sur le territoire.

Qualifications

• Connaissances juridiques – pratique – à acquérir
• Compétences en informatique bureautique requises
• Capacités rédactionnelles élevées, synthèse et analyse
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Bonne communication et relations interpersonnelles

Responsibilities

• Sous l’autorité du chef du bureau, participer à l’organisation des missions et à l’encadrement d’équipe
• Contribuer à la rédaction de notes, comptes rendus et discours
• Suivre les dossiers liés aux affaires politiques, réservées et cultuelles
• Participer à l’organisation des visites officielles et au protocole
• Assurer veille et suivi des interventions et des audiences du préfet

Skills

Rédaction expert

Savoir synthèse

Travail en équipe

Analyse

Adaptabilité

Communication

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef de pôle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef de pôle

Description du poste

Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État, chef(fe) du pôle affaires politiques, réservées et cultuelles

Vos activités principales

• Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, dont il assure en son absence l’intérim, l’adjoint contribue à la bonne organisation des missions du bureau qui s’organise en deux pôles:
• pôle des affaires politiques, réservées et cultuelles, dont il a plus particulièrement la responsabilité.
• Le chef de pôle assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de 3 agents, garantissant une connaissance fine et complète des enjeux du territoire et des acteurs du département, dont notamment les élus ainsi que les acteurs économiques, sociaux et cultuels.
• - En matière d’élections politiques, le pôle est en charge de l’organisation des soirées électorales et de la centralisation des résultats ainsi que la prévision et de l’analyse électorales.
• - Au titre des affaires réservées, le pôle assure le suivi du courrier réservé en proposant les projets de réponses aux interventions transmises par la Présidence de la République, les services du Premier ministre, les ministères, les parlementaires, les élus et usagers du département. Il assure également le suivi des délégations reçues dans le cadre des audiences syndicales, auxquelles il peut être amené à participer aux côtés du corps préfectoral.
• - Sur le volet cultuel, le pôle a en charge le suivi de l’ensemble des cultes du département, en lien avec les services compétents, le suivi de la mise en place des instances du culte musulman (ATIF, FORIF...), du suivi des dérives sectaires (appel à projet, réunion annuelle) et des saisines au titre du référent laïcité.
• - Le pôle est en charge du suivi des associations bénéficiaires des subventions de l’appel à projet local de la délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT+ (Dilcrah), et du pilotage du comité opérationnel de lutte contre la racisme, l’antisémitisme, la haine anti-LGBT+ et les discriminations liées à l’origine (CORAHD).
• - Le pôle s’assure enfin de la mise à jour des notices biographiques et du dossier territorial.
• pôle visites officielles et protocole. Le second chef de pôle assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de 6 agents en charge de la préparation et de l’organisation des visites officielles des membres du Gouvernement, des cérémonies patriotiques, du suivi des invitations du Préfet ainsi que de l’instruction et du suivi des distinctions honorifiques (ordre nationaux, ministériels et médailles d’honneur).
• L’adjoint au chef du bureau contribue à la rédaction des notes, des comptes-rendus de réunion et des discours du préfet. Il peut représenter sa hiérarchie en réunion, en commission et en audience, il assure également le suivi de l’opinion publique. Il intervient en renfort sur l’ensemble des missions du bureau et suit les missions d’archivage du bureau.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réserve et discrétion, habilitation au secret, disponibilité (notamment en cas de visite officielle, de scrutin électoral ou de cérémonie), polyvalence, sens de l’anticipation, réactivité.
Possibilité de travail en horaires atypiques (soirée et week-end, jours fériés).
Participation au tour d’astreinte de la direction.
Télétravail: les missions ne sont pas télétravaillables.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquerir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger / niveau expert - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir anlalyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau expert - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations / niveau maîtrise - requis

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code emploi type (RMFP) : FPEADM01

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Poste offrant une immersion directe dans le fonctionnement d’un cabinet préfectoral et dans la coordination de l'action territoriale de l’État. Les missions exercées permettront de développer de solides compétences en organisation institutionnelle, rédaction, coordination interministérielle et gestion des relations partenariales. Cette expérience constitue une préparation particulièrement formatrice à des fonctions d’encadrement ou aux concours et examens de niveau supérieur.

Votre environnement professionnel :

1- Activités du service

La direction des sécurités et des services du cabinet comprend 4 bureaux:

le bureau de la représentation de l’État:

- pôle des affaires politiques, réservées et cultuelles;
- pôle visites officielles et protocole.