Chef(fe) du Bureau de la représentation de l'État et de la Communication interministérielle

Ministère de l'Intérieur; Rodez; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un responsable au sein du bureau, placé sous l'autorité du directeur de cabinet, pour coordonner les activités du service et assurer la veille institutionnelle.

Vous assisterez le directeur de cabinet dans la préparation des visites officielles, rédigez des notes techniques et des discours, et contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication externe à l'échelle départementale.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique/bureautique au niveau expert.
• Savoir manager, travail en équipe et rédaction.
• Esprit de synthèse, gestion de projet et analyse.

Responsibilities

• Coordonne les activités du service et fixe les objectifs opérationnels.
• Assiste le directeur de cabinet et prépare les visites officielles.
• Rédige notes techniques, synthèses et éléments de langage pour les autorités.
• Veille institutionnelle et organisation des cérémonies et distinctions.
• Conçoit et déploie la stratégie de communication externe de l'État.
• Assure l'opérationnalité des agents en matière de communication de crise.

Skills

Management

Travail d'équipe

Rédaction

Synthèse

Analyse

Tools

Informatique et bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Sous l'autorité du directeur de cabinet, qu'il assiste, le chef du bureau assure la responsabilité de l'ensemble des missions relevant de son périmètre

A ce titre,

• Il coordonne les activités du service, dont il détermine les objectifs opérationnels selon les priorités assignées.
• Il seconde le directeur de cabinet dans la préparation des visites officielles.
• Il assure une veille institutionnelle et d'anticipation et rédige, chaque fois que nécessaire, des notes techniques, des synthèses, des éléments de langage ou des discours à l'attention des autorités préfectorales.
• En matière de chancellerie, il veille au suivi des distinctions honorifiques, à l'instruction des dossiers et à l'organisation des cérémonies de remise de décoration.
• En matière de communication, il conçoit, propose et déploie la stratégie de communication externe de l'État territorial à l'échelle départementale, en veillant à la coordination des différents services, et en assure l'évaluation. Il est garant de l'image de l'État diffusé via les différents vecteurs de communication
• Il assure l'opérationnalité des agents en matière de communication de crise

GROUPE RISFEEP : 2

emploi-type : COM002A

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• 1 / Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel - niveau expert Avoir de compétences en informatique / bureautique : niveau maîtriseAvoir des compétences juridiques - niveau maîtrise
• 2/ Savoir-faire Savoir manager - niveau maîtrise Savoir travailler en équipe - niveau expert Savoir rédiger - niveau expert Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise Savoir gérer un projet - niveau maîtrise Savoir analyser - niveau maîtrise
• 3/ Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau expert Savoir s’adapter - niveau maîtrise Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise Savoir communiquer niveau expert