Chargé du protocole et des distinctions honorifiques (H/F)

Préfecture des Pyrénées Orientales; Perpignan; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job summary

Préfecture des Pyrénées Orientales recrute au BRECI pour occuper une fonction liée au protocole et à la représentation de l’État. Vous assurerez l’instruction des dossiers nationaux, la rédaction de mémoires et le suivi des candidatures, tout en coordonnant des cérémonies et des interventions de communication.

Vous préparerez les discours du préfet et du corps préfectoral, gérerez les habilitations des journaux officiels et participerez à des visites ministérielles et à des opérations

Qualifications

• Compétences numériques et bureautiques avérées.
• Capacité de rédaction et synthèse des documents officiels.
• Aptitude à gérer des projets et à coordonner des actions entre services.

Responsibilities

• Représentation de l’État et protocole au BRECI.
• Instruction et rédaction des mémoires et suivi des candidatures.
• Organisation des cérémonies officielles et de manifestations publiques.
• Rédaction des projets de discours du préfet et du corps préfectoral.
• Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales.
• Montage et conduite des visites ministérielles et dossiers associés.
• Participation à des événements comme les Journées du Patrimoine et soirées électorales.
• Rédaction d’invitations presse et communiqués; cellule de crise en cas d’événements majeurs.

Skills

Informatique

Bureautique

Rédaction

Gestion de Projet

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Relation humaine

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) , l’agent aura pour missions principales notamment:
Représentation de l’État et Protocole:

• Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels;
• Instruction des dossiers de médailles d’honneur;
• Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services(signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …) ;
• Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral;
• Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales;
• En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République): saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier;
• Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …) ;
• Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication) .

A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantesrelevant du Pôle de la communication interministérielle:

• rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse;
• participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex: incendies) .

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcité
Composition et effectifs du service:
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C) , un apprenti
Chaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques:
Cheffe du BRECIet son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Service de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Relations directes avec des interlocuteurs extérieurs et les membres du corps préfectoral
• Disponibilité lors des visites officielles (5-6 fois par an)
• Autonomie dans les actions de communication urgentes et sensibles en cas de participation à la cellule communication de crise

Qui contacter:

• Mme Berina MULOVIC, cheffe de bureau

Tel: [phone]
Mail: [e-mail]

• Mme Stella CHENE, directrice de cabinet

Lien vers le formulaire de mobilité:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau expert
• à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert
• requis

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe / niveau expert
• requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert
• requis
• Savoir rédiger / niveau expert
• à acquérir
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise
• requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert
• requis
• Savoir s'adapter / niveau expert
• requis
• Savoir communiquer / niveau expert
• requis

Autre:

• Maîtriser les réseaux sociaux – à acquérir

Vos perspectives:
Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfecture
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Pyrénées Orientales

Préfecture des Pyrénées Orientales