Adjoint(e) au Chef du Service Communication Interministérielle (SCI) (H/F)

Préfecture du Puy-de-Dôme; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Puy-de-Dôme cherche un adjoint au service de la communication interministérielle, rattaché au cabinet du Préfet, pour piloter la communication digitale et l’animation des réseaux sociaux.

En binôme avec le chef de service, vous définirez et mettrez en œuvre la stratégie de communication annuelle, gérerez les relations presse, le site internet, les supports PAO et les contenus visuels.

Qualifications

• Compétences en informatique et PAO.
• Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de valorisation.
• Connaissances des contenus web et de PAO.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interministérielle annuelle.
• Gérer les relations presse et les relations médias.
• Assurer les fonctions de webmestre et animer le site des services de l'État dans le Puy-de-Dôme.
• Réaliser veille médiatique et évaluation des actions.
• Organiser des événements ponctuels et diffuser les campagnes d’information.
• Rédiger et coordonner plaquettes, communiqués et notes.
• Réaliser photographies et courtes vidéos, travail sur l’image.
• Participer à la démarche qualité et à l’astreinte communication.

Connaissances

Informatique

PAO

Réseaux sociaux

Conception graphique

Outils

Suite Adobe

CANVA Pro

Description du poste

groupe RIFSEEP: G2
durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans

Vos activités principales

Au sein du service de la communication interministérielle composant le cabinet du Préfet, sous l’autorité du chef de service, l’adjoint contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du Préfet.
Il est plus particulièrement chargé de la communication digitale au sein du service: définition de la stratégie digitale et mise en œuvre, animation des réseaux sociaux, création de supports d’information et de communication numériques en développant notamment les recherches iconographiques: réalisation d’infographies, plaquettes, livrets, expositions, courtes vidéos etc. (projets de création graphique avec outils PAO) .
Il assurera également, de manière polyvalente en binôme avec le chef de service, la mise en œuvre des actions de communication et d’information comprenant notamment les missions suivantes:

• participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication interministérielle annuelle;
• gérer les relations presse;
• assurer les fonctions de webmestre avec l’animation du site internet des services de l’État dans le Puy-de-Dôme: contribution / suivi des contenus / co-marquage / animation et appui aux services de l’État pour leur mise à jour;
• assurer la veille médiatique;
• participer à l’organisation d’évènements ponctuels (journées, séminaires, visites, comités, etc.) ;
• diffuser les campagnes d’information locales et nationales;
• rédiger et coordonner la rédaction des documents (plaquettes, communiqués de presse, invitations presse, dossiers de presse, notes, éléments de langage…) ;
• réaliser des photographies, des courtes vidéos, travail de l’image;
• participer au suivi et à l’évaluation des actions de communication;
• participer à la communication de crise (gestion de crises, exercices de sécurité civile)
• participer à la démarche qualité de la préfecture.

En cas d’absence du chef de service il en assure l’intérim.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 heures d'ARTT.
Poste bureautique équipé de logiciels de PAO (type: suite Adobe, CANVA pro) .
Compétences techniques et connaissance des réseaux sociaux, connaissance d’autres outils de valorisation des actions de communication.
Horaires variables et disponibilité liée aux événements et à l’actualité.
Intégration dans l’astreinte communication (semaine et week-ends)

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le cabinet de la préfète est chargé des affaires devant être traitées au plus près de la préfète dans le département: sécurités publique et civile, lutte contre la radicalisation, affaires politiques et réservées, communication. Dans ce cadre, le service de la communication interministérielle est chargé de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer la communication autour de ces missions et des missions de l’État dans le département. Il a une vocation de coordination interministérielle, pour couvrir l’ensemble des politiques publiques, au service de la communication de l’État.

Composition et effectifs du service
2 agents au service de la communication interministérielle dont le chef de service + 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du service, directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles

• Chefs des services composant le cabinet de la préfète ;
• Chargés de communication des services de l’État et des partenaires de l’État (collectivités, institutionnels…) ;
• Directeurs départementaux des services de l’État;
• Sous-préfets;
• Presse/médias;
• National: DICOM du ministère de l’Intérieur, Service d’information du Gouvernement (SIG)

Vos perspectives:

Valorisation des compétences techniques (informatique, internet et communication) .
Evolution vers d’autres métiers de la communication.

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique et en PAO: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences techniques dans la gestion d'un site internet: niveau maîtrise requis
• Connaissances et pratiques des réseaux sociaux: niveau maîtrise requis
• Conduire des relations presse: niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet: niveau pratique requis

Savoir - être

• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Autres: Avoir des compétences techniques rédactionnelles dans le champ des différents outils de communication (rédaction, relations presse, internet et réseaux sociaux, photo) .
Réactivité, dynamisme et polyvalence. Autonomie. Discrétion

Présentation de Préfecture du Puy-de-Dôme

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