PREF 91-CAT C - Agent polyvalent accueil et instruction de la demande d'asile et des titres BPI (H/F)

Préfecture de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité mobilité 8000€

Résumé du poste

La Préfecture de l’Essonne recrute un agent administratif chargé de l'accueil et de l'instruction des demandes d'asile, au sein du service immigration et intégration.

Le poste implique des activités de guichet, d’enregistrement sur l’ANEF, des entretiens, et la délivrance d’attestations, de cartes et de renouvellements, sur un rythme de 37h36 par semaine et avec indemnité mobilité possible.

Qualifications

• Compétences juridiques à acquérir, niveau pratique.
• Compétences en informatique bureautique requises.
• Connaître l’environnement professionnel à acquérir.

Responsabilités

• Traiter les dossiers des demandes d’asile.
• Guichet et enregistrement des demandes via ANEF.
• Entretiens approfondis selon AMMR.
• Mettre à jour l’application AGDREF en lien avec l’ANEF.
• Délivrer les attestations de demande d’asile et prélever les empreintes.
• Rédiger les décisions de refus et assurer leur suivi.
• Guichet récépissé, renouvellement et cartes de séjour pour les bénéficiaires.
• Traiter les demandes de carte de séjour protection internationale sur l’ANEF.

Connaissances

Juridique pratique

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Travail en équipe

Outils

ANEF

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Traitement des dossiers se rapportant aux demandes d'asile:
• Guichet avec enregistrement de demande d’asile sur l’Administration Numérique pour les Etrangers en France (ANEF)
• Entretien approfondi en cas de procédure AMMR
• Mise à jour de l’application AGDREF en lien avec l’ANEF
• Délivrance des attestations de demande d’asile
• Prise d’empreintes
• Réception, traitement du courrier afférent aux dossiers
• Traitement des demandes d’asile sur démarches simplifiées (renouvellement, changement d’adresse et procédure à requalifier)
• Rédaction des décisions de refus de séjour et leur suivi (tableaux, FPR, scan) ;
• Guichet de délivrance de récépissé, renouvellement, lancement de carte, prise d’empreintes et procédure à requalifier pour les bénéficiaires de la protection et leurs membres de famille
• Traitement des demandes de carte de séjour protection internationale sur l’ANEF (1ère demande, renouvellement, membre de famille)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• NBI pour les agents titulaires / régime horaire de 37h36 par semaine /
• Participation à la démarche et au référentiel Qualipref de la préfecture /
• Participation aux samedis travaillés sur la base du volontariat /
• Prépondérance de l’accueil sur les missions de back office / poste éligible à l’indemnité temporaire de mobilité de 8000 euros pour une durée d’affectation de 4 ans

Qui contacter?

Axelle Valembois, cheffe de bureau: [e-mail]
Ugo THOMAS, adjoint à la cheffe de bureau: [e-mail]

Vos perspectives

Les dominantes "accueil et instruction" seront des atouts pour évoluer vers d'autres domaines réglementaires ou se présenter au concours de secrétaire administratif
Durée attendue sur le poste: 4 ans

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel

Activités du service
La direction de l’immigration et de l’intégration est chargée de l’application de la réglementation relative aux conditions d’entrée et de séjour des ressortissants étrangers, des demandes d’asile, de leur éloignement et du contentieux des étrangers. Elle est également en charge de leur intégration au travers des procédures de naturalisation.
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile est composé de deux cadre A, 1 secrétaire administratif et 10 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le directeur, le chef de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
SPADA, OFPRA, TJ, OFII

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• Savoir accueillir / niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Présentation de Préfecture de l’Essonne

Préfecture de l'Essonne