PP-DRH-SDP-SACI-Bureau des ressources-Chef(fe) du bureau des ressources

Direction générale des étrangers en France (DGEF)

Paris

Hybrid

EUR 64,000 - 96,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) chef(fe) du bureau des ressources au sein du SACI, pour diriger l’équipe et piloter les activités RH et logistiques de la sous-direction des personnels.

Les Missions incluent le management, la coordination interne et le développement du conseil RH auprès des cadres et agents, avec une implication forte sur le pilotage budgétaire et les prestations logistiques.

Qualifications

Management d’équipe et coordination des activités du bureau RH.
Accompagnement et conseil RH en direction des cadres et agents.
Compétences en informatique et bureautique adaptées au pilotage budgétaire et logistique.

Responsibilities

Diriger et coordonner le bureau des ressources au sein du SACI.
Piloter les aspects budgétaires et logistiques de la sous-direction et optimiser les ressources.
Conseil et accompagnement RH pour les agents et cadres; amélioration des conditions de travail.

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PP-DRH-SDP-SACI-Bureau des ressources-Chef(fe) du bureau des ressources

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PP-DRH-SDP-SACI-Bureau des ressources-Chef(fe) du bureau des ressources

Description du poste

Vos activités principales: Au sein du service accueil & coordination interne, le ou la cheffe du bureau des ressources a pour mission de réaliser les missions et atteindre les objectifs afférents aux activités du bureau.

Dans le contexte de réorganisation de la sous-direction (en cours en 2026) en vue de passer à la gestion intégrée (paie-carrière) des personnels, le bureau des ressources est une création qui regroupe dans un même ensemble les agents en charge des missions de RH de proximité des 500 agents de la sous-direction des personnels, et le binôme consacré au suivi budgétaire et logistique de la sous-direction. Le bureau des ressources est l’une des deux composantes du service accueil et coordination internes (SACI).

En matière de ressources humaines, les missions RH de proximité consistent à gérer l’essentiel des évènements concernant la vie de l’agent en poste à la SDP, en lien avec le bureau de gestion compétent, en fonction du statut de l’agent : recrutement, prise de poste, départ, intégration, avancement, mobilité, formation, suivi des primes, temps de travail, congés, maladie, etc… Ces missions s’exercent dans le cadre des 2 SIRH usités à la préfecture de police, les 2 outils de gestion du temps de travail et la montée en puissance des 2 systèmes de portail agents (Administrations parisiennes et Etat). Le bon exercice de ces missions implique de rendre un service de qualité aux agents comme à leurs cadres de proximité, en matière de conseil RH notamment.

Au-delà des missions de proximité, le ou la cheffe de bureau est invité à exercer le rôle dévolu à un cadre A en charge d’un service de ressources humaines d’une sous-direction de plus de 500 agents, consistant à développer des outils de pilotage quantitatifs et qualitatifs de la GRH de proximité (par exemple suivi des entrées et des sorties, de l’absentéisme, du turn-over, du plan de formation, des emplois et des compétences, du télétravail, etc….) en vue de délivrer auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la SDP les éléments utiles à la prise de décision.

Concernant le budget, le missions consistent à recenser les besoins de la SDP, piloter la chaîne de commande et ses différents acteurs (devis, engagement, livraison, réception, facturation), suivre la consommation du budget annuel alloué la SDP. S’agissant de la logistique, elles sont de gérer les stocks de matériels, assurer la distribution de matériels (numériques et mobiliers notamment), piloter les interventions informatiques (SETNA) ou mobilières ou immobilières (AURÉLIE), organiser évènementiels de la SDP (réservation de salles, préparation de salles, commandes de restauration, réservation de ponts de visioconférence). Le bureau des ressources exerce auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la une mission de conseil dans les domaines budgétaires et logistiques.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

S’agissant d’un emploi à responsabilité, une disponibilité horaire certains jours ouvrés, liée à des pics d’activité de la sous-direction, est attendue.

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Olivier GIROD, sous-directeur des personnels – DRHPP

olivier.girod@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Outre le management de l’équipe, la coordination et la mise en synergie des activités du bureau, le ou la chef(fe) du bureau, en lien avec le responsable du SACI, aura une mission d’optimisation des ressources budgétaires et logistiques confiées à la sous-direction, mais aussi de développement du conseil et de l’accompagnement RH en direction des cadres et agents de la sous-direction, et devra être force de proposition pour améliorer les conditions de travail des équipes.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le bureau des ressources assure les missions suivantes:

Gestion de proximité des agents de la SDP
Accompagnement des cadres de la SDP en matière de GRH
Accueil des agents recrutés au sein de la sous-direction
Gestion budgétaire et logistique des moyens confiés à la sous-direction des personnels

Il est l’une des deux composantes du service Accueil et Coordination Internes, qui comprend en outre le bureau de l’accueil de la préfecture de police.

Composition et effectifs du service
Le bureau comprend, au titre de la section RH, 1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C. Une seconde section, plus spécifiquement en charge des moyens budgétaires et logistiques, est composée d’1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C. Par ailleurs le bureau accueille un cadre A expert.

Liaisons hiérarchiques
Le ou la cheffe du bureau des ressources est rattaché au chef du service Accueil et Coordination Interne, dont il assure la suppléance en cas d’absence.

Liaisons fonctionnelles
Outre l’interaction quotidienne avec les autres services de la sous-direction des personnels, hors SDP le bureau des ressources est amené à développer, pour la bonne gestion des moyens de la sous-direction, des coopérations quotidiennes avec le secrétariat général de la DRHPP, et plus ponctuellement avec la DFCPP (finances), la DIE (immobilier) et la DILT (numérique).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

Savoir manager

niveau expert

Savoir analyser

niveau maîtrise

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir s'adapter

niveau maîtrise

savoir accueillir

niveau pratique

Le poste de cheffe du service de l’accueil et de la coordination interne peut constituer une étape vers un poste de responsable RH d’une structure de 500 personnes.

Durée attendue sur le poste:

Une durée comprise entre 3 et 5 ans est attendue.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

DRH de la préfecture de police

Sous-direction des personnels

1bis rue de Lutèce 75195 PARIS cedex 04

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH002 responsable des ressources humaines

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH001A responsable des ressources humaines

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de police –1, bis rue de Lutèce, 75004 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)