PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint au chef de bureau au sein du BGICEA grande couronne pour piloter les activités administratives et la paie des agents du corps d’encadrement et d’application. Vous supervisez l’organisation du bureau, les tableaux de bord et les indicateurs, et vous assurez le respect des calendriers et des procédures.

Vous contribuerez à la veille juridique, au contrôle interne et à la montée en compétence des équipes, dans un contexte opérationnel exigeant et

Qualifications

• Connaissances juridiques liées à la fonction publique et à la paie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Gestion et animation d’équipe, pilotage d’activités et de tableaux de bord.

Responsibilities

• Superviser l’activité du bureau et répartir les missions entre agents.
• Contrôler la conformité juridique des actes et la paie des agents.
• Mettre en place des procédures et des outils de dématérialisation et de contrôle interne.
• Accompagner la montée en compétence des équipes et assurer la qualité de service.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique - bureautique

Management d'équipe

Rigueur administrative

Rédaction efficace

Organisation du travail

Tools

SIRH Dialogue

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le BGICEA grande couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d'encadrement et d'application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95), soit près de 10 400 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 25 agents dont 2 chefs de section (cadre B).

L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

En qualité d'adjoint(e), vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à :

• l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
• la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation
• la définition des procédures de travail et leur mise en application
• la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus
• l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, vous contribuerez à :

• superviser les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental...), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
• contrôler la conformité juridique des actes
• superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
• garantir la fiabilité des rémunérations
• sécuriser les opérations de pré-liquidation
• mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction
• assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération
• veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
• veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Composition et effectifs du service Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi :- une cheffe de service (EFR)- une adjointe CAIOM- 10 attachés chefs de bureaux et adjoints- 108 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles- Externes : services du ministère de l’intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI), les comptables publics, les organisations syndicales.- Internes : directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d’application des SIRH, le service de coordination et d’animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiquesniveau expertrequisConnaître l’environnement professionnelniveau expertà aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis Savoir-faireSavoir appliquer la réglementationniveau expertrequisSavoir s’organiserniveau expertrequis Savoir travailler en équipeniveau expertrequis Savoir rédigerniveau expertrequis Savoir managerniveau expertrequis Savoir analyserniveau maîtriserequis Savoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau expertrequis savoir s’adapterniveau expertrequis savoir s’exprimer oralementniveau maîtriserequis savoir communiquerniveau maîtriserequisAutres : maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)

Vos perspectives :Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d’animation d’équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.

Durée attendue sur le poste : 3 ans