Adjoint(e) Chef(fe) de section gestion des carrières des personnels actifs

Ministère de l'Intérieur; Metz; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour le bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires. Vous serez chargé de seconder le chef de section, de traiter les dossiers de mutation dérogatoire et de permutation, et d’assurer la gestion des congés bonifiés et des données SIRH.

Vous travaillerez dans un environnement administratif central et serez amené à administrer des outils de gestion des dossiers et à collaborer avec plusieurs services du SGAMI.

Qualifications

• Maîtrise de l’environnement professionnel et des outils bureautiques
• Compétences juridiques pratiques requises
• Savoir rédiger et communiquer clairement
• Esprit d’analyse et de synthèse au quotidien

Responsabilités

• Seconder le chef de section et le remplacer pendant son absence
• Instrnire les dossiers de mutation dérogatoire et suivre les dossiers hors zone
• Instrnire les dossiers de permutation et de changement d’affectation locale
• Instrnire les dossiers de congés bonifiés des personnels actifs
• Superviser la reconstruction de carrière dans le cadre de l ASA
• Superviser la fiabilisation des données du SIRH Dialogue des dossiers
• Administrer le logiciel GERHMI à terme
• Apporter un soutien sur les dossiers transversaux relatifs à la gestion des personnels du CEA

Connaissances

Informatique bureautique

Rigueur

Esprit de synthèse

Analyse

Travail en équipe

Communication

Outils

Dialogue 2

OpenOffice

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté(e) au sein du bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires, sous l'autorité directe du (de la) chef(fe) de la section " gestion des carrières des personnels actifs ", vous serez plus particulièrement en charge,

à titre principal de :

- seconder le (la) chef(fe) de section et le (la) remplacer pendant son absence,

- instruire les dossiers de mutation dérogatoire des fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application (CEA) au sein de la zone et suivre les dossiers de mutation dérogatoire hors zone en lien avec l'administration centrale,

- instruire les dossiers de permutation et de changement d'affectation locale,

- instruire les dossiers de congés bonifiés des personnels actifs,

- superviser les opérations de reconstruction de carrière dans le cadre de l'avantage spécifique d'ancienneté (ASA) des fonctionnaires du CEA,

- superviser la fiabilisation des données du système d'information des ressources humaines (SIRH) Dialogue des dossiers des fonctionnaires du CEA,

- à terme, administrer le logiciel de gestion des dossiers individuels GERHMI,

à titre accessoire de :

- appuyer le (la) chef(fe) de section sur les dossiers transversaux relatifs à la gestion des personnels du CEA (avancement, reclassement des agents déclarés inaptes)

Votre environnement professionnel :

Le bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires est composé de trois sections.

La section " gestion des carrières des personnels actifs " est chargée d'une part, de la gestion des carrières des fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application de la police nationale affectés dans la zone de défense et de sécurité Est (18 départements) et, d'autre part, d'une partie de la gestion des carrières des agents du corps de conception et de direction et du corps de commandement affectés dans la zone de défense et de sécurité Est, en liaison avec le bureau des commissaires et le bureau des officiers.

La section procède également à la pré-liquidation de la paie en ce qui concerne la mise en œuvre de l'avantage spécifique d'ancienneté (tous corps gérés par la DRH du SGAMI).

La section " affaires disciplinaires " est chargée de la gestion des affaires disciplinaires des fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application de la police nationale ainsi que des policiers adjoints et des fonctionnaires administratifs et techniques affectés dans les services de police de la zone de défense et de sécurité Est.

La section " gestion électronique des dossiers individuels " est chargée de la mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires du CEA affectés dans la zone de défense et de sécurité Est et de la numérisation des dossiers individuels des agents affectés et mutés dans la zone.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires et son adjoint

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Profil recherchéLiaisons fonctionnellesServices internes du SGAMIServices de policeService médical statutaire et de contrôleAssistants de service socialMinistère de l’Intérieur - DRHFSComposition et effectifs du serviceLe bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires est composé de 18 agents (2 catégories A, 5 catégories B, 10 catégories C et 1 apprenti) répartis en trois sections : " section de gestion des carrières " (3 B et 5 C), " section des affaires disciplinaires " (2 B et 2 C) et section " gestion électronique des dossiers individuels " (3 C).Connaissances techniques:Connaitre l’environnement professionnel: niveau maitrise requiseAvoir des compétences en informatique- bureautique: niveau maitrise requiseAvoir des compétences juridiques: niveau pratique requiseAutre : connaître l’ensemble de la réglementation statutaire - utiliser DIALOGUE 2 et OPEN OFFICESavoir-faire:Savoir s’organiser: niveau maitrise requisSavoir appliquer la réglementation: niveau maitriseà acquérirSavoir rédiger: niveau maitrise requisSavoir travailler en équipe: niveau maitrise requisAvoir l’esprit de synthèse: niveau maitrise requisSavoir analyser: niveau maitrise requisSavoir-être:Savoir s’adapter: niveau maitrise requisAvoir le sens des relations humaines: niveau expert requisSavoir communiquer: niveau maitrise à acquérirFaire preuve de rigueur et de méthode: niveau maitrise requisVos perspectives :La valorisation des acquis de l’expérience Les passerelles Les concours et examens professionnelsDurée attendue sur le poste : 3 ans