Adjoint(e) au chef du bureau des affaires sociales - SGAMI Sud-Est

Ministère de l'Intérieur; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint au chef du bureau des affaires sociales (BAS) au SGAMI Sud-Est, basé à Lyon. Vous coordonnez l’instruction des dossiers médico-administratifs des agents de la police nationale et des personnels civils de la gendarmerie dans la zone Sud-Est, et vous assurez le pilotage des sections du BAS.

Vous travaillez en lien avec la DRH du SGAMI, participez à la gestion des congés, des accidents du travail et des retraites, et vous assurez le suivi des

Qualifications

• Connaissances de l’environnement professionnel et du cadre administratif public.
• Capacité à manager et à coordonner des équipes.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Instruire les dossiers médico-administratifs des agents de la police nationale et des personnels civils de la gendarmerie.
• Gérer les congés maladie, maternité et paternité, et suivre les conseils médicaux.
• Suivre les dossiers de retraite et les situations de reclassement et d’inaptitude.

Skills

Management

Bureautique

Organisation

Réglementation

Travail en équipe

Tools

None

Job description

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la DRH du SGAMI Sud-Est, le bureau des affaires sociales (BAS) est chargé, de la gestion des dossiers médico-administratifs de l'ensemble des agents de la police nationale et des personnels civils de la gendarmerie nationale de la zone de défense Sud-Est.

Il est ainsi compétent en matière de :

• instruction des dossiers d'accidents et maladies imputables au service,
• gestion administrative des congés pour raisons de santé, congés maternité et paternité,
• suivi des conseils médicaux en formation restreinte et plénière,
• suivi des dossiers d'inaptitude médicale et des reclassements,
• instruction des dossiers de retraite des fonctionnaires,
• gestion de dossiers de mutations dérogatoires, et handicap.

En qualité d'adjoint(e) à la cheffe du bureau des affaires sociales, vous avez vocation à la seconder et la suppléer dans ses missions de pilotage et d'encadrement des deux sections du bureau et de la cellule des dossiers individuels administratifs.

Vous êtes particulièrement en charge des activités transverses suivantes :

• Reclassement pour inaptitude médicale : Suivi et accompagnement des agents en procédure de reclassement en lien avec le service de l'agent, la direction zonale du recrutement et de la formation, les conseillers mobilités carrière de la police nationale, les assistants de service social des personnels et le cas échéant le référent handicap et Cap emploi.
• Paiement des frais médicaux : En relation avec la plateforme CHORUS et les prestataires de santé, amélioration et suivi de la bonne finalité du paiement des frais médicaux engagés suite aux prises en charge des blessures ou maladies professionnelles imputables au service de nos agents. Contrôle interne financier
• Créances de l'État : En lien avec le paiement des frais médicaux, suivi des demandes émises par la Direction libertés publiques et des Affaires Juridiques de l'administration centrale et le bureau des affaires juridiques du SGAMI Sud-Est.
• Participation aux commissions d'attribution de secours et aux commissions locales d'actions sociales,
• Suivi des indicateurs de gestion,
• Correspondant handicap.

Profil recherché

Votre environnement professionnelActivités du service :

Créés par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés en charge de missions d’administration générale et de logistique. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. Chaque SGAMI est placé sous l’autorité du préfet de zone de défense et de sécurité (la zone Sud-Est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes).La direction des ressources humaines du SGAMI est implantée à Lyon. Elle assure la gestion (carrière et médico-administratif) des personnels actifs, scientifiques, administratifs, techniques et SIC de la police nationale, celle des personnels civils de la gendarmerie nationale sur la zone de défense et de sécurité sud-est , soit 12 départements, ainsi que la préparation de la paie et des indemnités de près de 18 000 agents dont les personnels des préfectures et des SGCD.La DRH est également en charge de l’organisation des concours et des examens professionnels pour les personnels des périmètres Préfecture, Police Nationale, Gendarmerie Nationale et SGAMI

Composition et effectifs du service :

• 1 attaché, chef de bureau
• 1 attaché, adjoint au chef de bureau
• 1 agent de catégorie B, chef de la section accidents et maladies imputables au service
• 1 agent de catégorie B, adjoint au chef de la section accidents et maladies imputables au service
• 1 agent de catégorie B, chef de la section maladie, accompagnement et pensions
• 1 agent de catégorie B, adjoint chef de la section maladie, accompagnement et pensions
• 1 agent de catégorie B, chef de la cellule des dossiers individuels administratifs
• 11 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

• Chef du bureau des affaires sociales
• Directrice des ressources humaines et son adjointe
• Secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• Organisations syndicales
• Services de police
• Administration centrale
• Partenaires sociaux
• Autres bureaux du SGAMI
• Fonctionnaires

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• savoir manager : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être

• savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Autre(s)

• Connaître les spécificités du statut policier : niveau maîtrise à acquérir
• Capacité à anticiper, planifier les tâches, programmer et organiser le travail en équipe : niveau maîtrise requis