PP-DILT-SDEL-BGM-Adjoint au chef de section Imprimerie H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un chef d’équipe imprimerie pour coordonner les activités d’impression, PAO et finition destinées aux services de police et SGAMI Île-de-France. Vous piloterez une équipe de 8 personnes, gérerez les flux, les coûts et les délais, assurerez le contrôle qualité et veillerez au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Ce poste offre une mission durable avec des perspectives d’évolution professionnelles dans le domaine logistique et technique.

Qualifications

• Connaissances des procédés d’impression et PAO.
• Capacités managériales et coordination d’équipe.

Responsabilités

• Coordonner l’imprimerie et les prestations PAO / impression et finition.
• Gérer les flux, les coûts et les délais; assurer le contrôle qualité et le respect des normes.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de la section imprimerie, vos missions principales consistent à coordonner les activités de l'imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de police et du SGAMI Ile de France, de nombreuses prestations de conception associées (PAO), d'impression et de finition.

A ce titre, vous participez au management de la section et à la coordination des activités de l'équipe de production composée de 8 personnes, de catégorie B et C et notamment :

• A partir du logiciel dédié de demande de travaux d'impression, vous veillez à la bonne prise en compte des travaux d'impression (posters, kakémonos, documents institutionnels, plaquette, affiches, brochures, flyers, cartes de visite...)
• Gérer les flux d'impression et définir les choix de fabrication en fonction des coûts et des délais et des spécificités techniques (fabrication interne ou sous-traitance)
• Numériser, retoucher, convertir et mettre à l'échelle des images
• Préparer et faire appliquer les consignes d'un dossier de fabrication
• vérifier leur conformité et le respect des normes en vigueur
• Veiller à la démarche qualité : respect des temps, conformité du produit, optimisation de l'utilisation des matériels
• veiller à l'exécution des travaux sur tout le processus de la chaîne d'impression graphique : de la PAO à l'expédition des produits et assurez un contrôle qualité avant expédition
• Veiller à la tenue des stocks de consommables des approvisionnements
• Assurer la gestion technique des matériels et des machines : maintenance de 1er niveau, maintenance préventive et curative, vérifications périodiques obligatoires
• Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité.

Votre environnement professionnel :

La Direction de l'Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique à tous les services de police de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Île-de-France.

La DILT assure l'acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements : véhicules, l'armement, l'habillement, l'imprimerie et la reprographie, les systèmes d'information et de communication, les systèmes de vidéoconférence, la téléphonie, les moyens de radiocommunication et de télétravail.

Profil recherché

Activités du service

La section de l’imprimerie est rattaché au Bureau de Gestion des Moyens (BGM) qui centralise et coordonne, pour la sous-direction de l’équipement et de la logistique, les missions transverses et les fonctions support de la sous-direction composé de : la section des ressources humaines et de la formation (SRHF), la section logistique et comptable (SLC), la section des systèmes d’information logistique (SIL) et la section imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de Police, de nombreuses prestations d’impression, de finition et d’expédition ainsi que les prestations de conception associées (PAO).

Composition et effectifs du service

Le BGM est composé de 20 personnes environ dont la section imprimerie qui est composée de 9 effectifs.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section de l’imprimerie ; la cheffe de bureau de gestion des moyens et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Le cabinet de la DILTLe service de communication (SERCOM) du cabinet du Préfet de police (PP)Les chargés de communication et services de la logistique de toutes les directions actives et administratives de la PP et du SGAMI Ile-de-France

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requisConnaître les procédés d’impression numérique, de finition, de façonnage et les processus de la chaine graphique/niveau expert/requisConnaître les techniques de PAO, Suite ADOBE/niveau pratique/SouhaitéSavoir-faireAvoir l’esprit de synthèse/niveau maîtrise/requisSavoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requisSavoir analyser/niveau maîtrise/requisSavoir s’organiser/niveau maîtrise/requisSavoir négocier/Niveau pratique/RequisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requissavoir s’adapter/niveau maîtrise/requissavoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :Les compétences mises en avant sur ce poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine et de concourir aux emplois du grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans