PP-DILT-SDT-SGM-BGMCSI-Chef(fe) de section coordination des moyens et solutions d'impression (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un responsable administratif pour encadrer la section des moyens et des solutions d’impression. Vous coordonnerez les achats, suivrez les déploiements et assurerez le traitement des demandes via Chorus et e-GF.

Vous travaillerez au sein du SGMI/Sigen et en lien avec les directions pour optimiser les moyens informatiques, bureautiques et de communication, dans un cadre opérationnel exigeant et en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en encadrement et pilotage d’équipe dans un service administratif.
• Compétences en gestion de moyens et achats pour des solutions bureautiques et d’impression.
• Connaissance des outils financiers et des procédures Chorus/e-GF.Sécurité des informations et respect des règles internes.

Responsabilités

• Encadrement des agents de la section et gestion du parc des copieurs.
• Conseiller et assister les directions sur les besoins et les configurations matérielles d’impression.
• Suivi des déploiements et des marchés liés aux solutions d’impression et à la facturation.

Connaissances

Gestion d’équipe

Coordination

Bureautique avancée

Connaissance Chorus

Gestion des achats

Formation

Expérience dans l’administration publique

Outils

Chorus Formulaire

e-GF

SETNA

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales

• Encadrement des agents de la section
• Gestion du parc des copieurs:
• conseiller, assister les directions sur l’orientation de leurs besoins (choix et configurations des matériel, des solutions d’impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI;
• coordonner et suivre les déploiements des solutions d’impression du SGAMI IDF;
• suivre les marchés SOLIMP, les contrats exotiques;
• établir les demandes de devis et les demandes d’EJ (engagement juridique) ;
• assurer le suivi et le traitement des tickets SETNA pour l’ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France;
• saisir les expressions de besoins dans les deux SI finances Chorus formulaire et e‑GF;
• traiter et saisir les services faits SF dans les deux SI finances dédiés.
• En lien avec le chef de bureau:
• suivre tout au long de l’année les consommations en AE/CP (périmètre Etat et budget spécial) ;
• suivre les demandes d’augmentation d’EJ, et vérification des factures transmises par les financiers;
• traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier;
• transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion)

Autres activités de la section:

• vérifier la conformité des commandes et des livraisons;
• encadrer les agents ayant la gestion du parc automobile de la sous‑direction des technologies (contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT’AIR, des assurances, vérification de l’équipement et de l’état des véhicules) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous‑direction des Technologies (SDT) . Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile‑de‑France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP) . Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central) . Le Service est chargé, depuis 2024, de la saisie dans chorus formulaire des demandes d’achat. Ainsi, il gère et saisit les expressions de besoins dans les outils financiers, approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyen mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solutions d’impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile‑de‑France, des équipements commandés pour les directions de la PP et pour la DILT.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Travail en équipe, forte réactivité dans la prise en compte des demandes des directions, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’anticipation et d’initiative

Profil recherché

Composition et effectifs du service

Le service de gestion des moyens est composé de deux bureaux et de moins d’une trentaine d’agents.

Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets se compose:

• D’un chef de bureau ;
• De la section suivi financier des projets (2 agents) ;
• De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ;
• Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 8 agents ;
• De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (2 agents) .

Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression se compose:

• D’un chef de bureau ;
• D’un adjoint au chef de bureau (poste non encore crée) ;
• De la section de coordination des moyens et solutions d’impression (5 agents) ;
• De la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau (3 agents) .

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de service et son adjoint
• le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Toutes directions et services de la PP

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager/niveau pratique/à acquérir
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/à acquérir
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Savoir s’adapter/niveau maîtrise/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives:

Evolution au sein de SGM et de la DILT

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris