CABINET-B- Assistant de communication numérique

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) chargé(e) de communication numérique pour concevoir, publier et diffuser des contenus sur les sites web et intranet, en collaboration avec l’équipe et les services internes.

Vous participerez à l’actualisation des supports, à la mise en forme des contenus et au suivi des indicateurs d’activité, tout en assurant le respect des normes web et la diffusion des mailings internes.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique
• Maîtrise des outils professionnels et de l’environnement numérique/Internet
• Savoir rédiger, organiser et faire preuve d’esprit de synthèse

Responsabilités

• Participation à l’actualisation quotidienne des supports web et publication en ligne
• Mise en forme de contenus web (textes, documents, diaporamas, photos, vidéos)
• Mise à jour des pages web sur les espaces Actualités, Concours, Arrêtés, Communiqués de presse
• Mise à jour quotidienne de l’espace Démarches et cohérence des informations
• Mise en page des contenus web et respect des normes
• Rédaction et diffusion de mailings internes
• Adaptation des formats des contenus (visuels, formats documents)
• Gestion des messageries et archivage
• Suivi des plannings et des tableaux de bord des publications et réseaux sociaux
• Création et supports de travail synthétiques, suivi des commandes et matériels

Connaissances

Rédaction web

Gestion de contenus Web

Maîtrise bureautique

Travail en équipe

Synthèse et analyse

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le service de la communication de la préfecture de Police est chargé de concevoir et de coordonner, en liaison avec les différents services de l'institution, l'ensemble des actions de communication vers le public, les médias, les différents partenaires ainsi que les personnels de la préfecture de Police.

Sous le pilotage de la cheffe de service, rattaché(e) au chef du département Internet et son adjoint, en collaboration avec l'équipe (1 rédacteur en chef web, 1 chef de projets web, 1 développeur web, des analystes veilleurs / social media managers), le/la candidat(e) sera chargé des missions suivantes :

• - Participation à l'actualisation quotidienne des supports web de l'institution, via la mise en ligne de contenus sur le site Internet et le site intranet de la préfecture de Police
• - Mise en forme de contenus web pour publication avec textes, documents, diaporamas photos, vidéos, etc.
• - Mise à jour de pages web sur les supports internes et externes (en particulier les espaces Actualités, Concours, Arrêtés, Communiqués de presse, etc.) avec intégration de contenus dans le back office des sites
• - Mise à jour quotidienne de l'espace Démarches en lien avec les directions de l'institution
• - Mise en page des contenus web, en veillant à la cohérence des informations et au respect des normes web
• - Participation à la rédaction d'articles, de brèves, etc. et de mailings pour diffusion interne
• - Participation à l'adaptation des formats des contenus (sélection de visuels, mise au format des photos, conformité des formats des documents, etc.)
• - Diffusion de messages de communication dédiés, via les mailings à réaliser à destination de l'ensemble des agents de l'institution

Il aura, en outre, pour mission :

• - Gestion des messageries fonctionnelles du département, ainsi que de leur classement et archivage
• - Mise à jour des plannings de suivi des actions du département
• - Contribution aux tableaux de bord relatifs aux statistiques de consultation des sites et aux performances des publications réseaux sociaux
• - Participation à la création de supports de travail / documents synthétiques
• - Suivi des tableaux des commandes et factures des matériels, outils, logiciels, etc. du département

Soutenant les actions de communication internes et externes de l'institution, vous renforcerez le département Internet et multimédia sur l'ensemble de ses missions, en appui aux chef et adjoint et à l'équipe.

Vous pourrez être mise à disposition d'une direction de police active de la Préfecture de police pour suivre et animer ses missions de communication numériques incluant :

la préparation, la rédaction et la mise en ligne d'une revue de presse interne, la gestion quotidienne des sites Intranet de la direction, la rédaction-la mise en forme et diffusion de supports internes, l'établissement et la communication d'indicateurs d'activité, la réponse à toute mission de communication confiée par la N+1.

Profil recherchéConnaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requisConnaître l’environnement professionnel/ niveau pratique - requisConnaître les techniques d’accueil téléphonique et/ou physique/ niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir analyser/ niveau pratique - requisAvoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique - requisSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis Savoir-êtreSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requisS’avoir s’exprimer oralement/ niveau pratique - requis