Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) dans une entreprise de commerce & distribution - BTS GPME en a

AGEPAC; Saint-Leu; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

AGEPAC Formation recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance, intégré(e) à une PME locale intervenant sur les secteurs Nord et Ouest de La Réunion. Vous participez au suivi quotidien de l'activité et à la gestion commerciale, administrative et financière.

Vous préparerez un BTS GPME en alternance avec AGEPAC Formation et développerez vos compétences en gestion, comptabilité et communication, en utilisant Word, Excel et la messagerie au quotidien.

Qualifications

• BTS GPME en alternance avec AGEPAC Formation.
• Organisation et rigueur dans le suivi de plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner les activités commerciales et administratives.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Suivi des devis, commandes et bons de livraison.
• Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et articles.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
• Préparation de tableaux de bord simples pour suivre l'activité commerciale.
• Appui à la coordination entre les équipes commerciales, administratives et logistiques.
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Vérification des règlements et relance des paiements.

Skills

Communication

Organisation

Gestion administrative

Relation client

Polyvalence

Bureautique

Education

BTS GPME en alternance

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

À propos du posteEntreprise spécialisée dans la distribution de produits auprès d'une clientèle professionnelle et particulière, cette structure intervient sur les secteurs Nord et Ouest de La Réunion. Reconnue pour sa proximité client, sa réactivité et la qualité de son organisation interne, elle souhaite renforcer son service administratif avec un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance.

Vous intégrerez une équipe polyvalente et participerez au suivi quotidien de l'activité. Ce poste vous permettra de découvrir plusieurs dimensions essentielles du fonctionnement d'une PME : la gestion commerciale, l'administration, la comptabilité courante et la communication.

Vos missions : Gestion commerciale et administrative

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Suivi des devis, commandes et bons de livraison
• Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et articles
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs
• Préparation de tableaux de bord simples pour suivre l'activité commerciale
• Appui à la coordination entre les équipes commerciales, administratives et logistiques

Comptabilité courante

• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Vérification des règlements et relance des paiements en attente
• Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable
• Participation au rapprochement des bons de commande, factures et livraisons
• Suivi des dépenses courantes et mise à jour des fichiers de gestion

Communication et relation client

• Aide à la création de supports commerciaux : flyers, visuels, présentations
• Mise à jour des informations sur les réseaux sociaux de l'entreprise
• Participation à la rédaction de newsletters ou messages clients
• Contribution à la valorisation des offres, nouveautés et opérations commerciales
• Appui à la communication interne auprès des équipes

Ce que propose l'entreprise

• Une alternance complète au cœur du fonctionnement d'une PME locale
• Des missions variées permettant de développer des compétences en gestion, comptabilité, commerce et communication
• Un accompagnement de proximité par une équipe expérimentée
• Une montée en compétences progressive sur des outils et méthodes utilisés au quotidien en entreprise
• Un environnement à taille humaine, dynamique et formateur
• La possibilité d'évoluer vers davantage de responsabilités selon votre implication, vos résultats et vos préférences métiers

Profil recherché

• Vous préparez un BTS GPME en alternance avec AGEPAC Formation
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle
• Vous aimez les missions variées et souhaitez développer une vraie polyvalence
• Vous avez un bon relationnel et savez communiquer simplement avec les clients, fournisseurs et collègues
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie
• Vous avez un intérêt pour la communication digitale et les réseaux sociaux professionnels
• Vous êtes curieux(se), volontaire et prêt(e) à apprendre progressivement les méthodes de l'entreprise

Savoir-faire demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer avec des cadres
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Respecter les principes de protection des données
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Classer des documents

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Analyste
• Engagé
• Patient
• Serein
• Travailleur