PMO Programme

Brink’s Inc; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc recherche un PMO Programme pour soutenir la Directrice de Programme dans la planification, le suivi et la coordination des projets du programme à Paris. Vous contribuerez à définir les objectifs, les délais et les ressources et à mettre en place les mécanismes de pilotage.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience en PMO, maîtrise Excel, PowerPoint et Word, et une bonne maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Expérience significative en PMO de programme (>=5 ans).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Anglais technique et écrit souhaités.

Responsibilities

• Collaborer avec la Directrice de Programme pour planifier les objectifs, délais et ressources.
• Mettre en place les processus de suivi et piloter l'avancement des projets.
• Préparer les rapports d'avancement pour le Directeur et les parties prenantes.
• Assurer la centralisation des documents et la coordination entre les intervenants.
• Appliquer la méthodologie projet et gérer les risques.

Skills

Planification de projets

Gestion d'équipes

Communication écrite et orale

Analyse et synthèse

Gestion des risques

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Rattaché(e) à la Directrice de Programme, le PMO programme aura pour responsabilités de soutenir celui-ci dans la gestion efficace des projets, notamment à travers la planification, le suivi et la coordination de l’exécution des projets.

Vous aurez pour principales missions:

Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification :

• Définition des objectifs, des délais et des ressources nécessaires pour les projets du Programme

Suivre l’avancement du Programme :

• Mettre en place les processus et instances de suivi et de pilotage pour s’assurer de la collecte des indicateurs et des informations permettant de mesurer l’avancement


• Préparer les rapports sur l’avancement pour le Directeur de Programme et les différentes parties prenantes


• Suivre le déroulement et la réalisation des actions


• Assurer la mise à jour des supports de suivi


• Assurer la centralisation des documents relatifs au Programme

Assurer la coordination :

• Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide entre les parties prenantes

Gérer les risques :

• Aider dans l’identification et l’évaluation des risques, suivre la mise en place d’action d’atténuation et faciliter la résolution des points de difficultés

Appuyer l’application de la méthodologie projet

Profil:

• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (PMO Programme)

Savoirs :

• Maitrise des outils bureautique (exel, PP, Word)


• Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)

Savoir-faire :

• Excellentes capacités de communication écrite et verbale


• Capacité d’analyse et de synthèse au bon niveau


• Capacité à rentrer dans les détails


• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément


• Capacité à travailler en équipe


• Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes de différents niveaux de l’organisation


• Capacité d’anticipation et sens des priorités


• Connaissance de la méthodologie projet

Savoir être :

• Autonomie


• Leadership


• Communication


• Prise de hauteur & transversalité


• Rigueur et organisation


• Collaboration


• Sens du détail

Conditions de travail

• Basé à Paris 14 / Montrouge


• Déplacements à prévoir