PMO – Paris, France (H/F)

Astek; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek recherche un PMO Programme pour accompagner les équipes projets dans le pilotage et le suivi de programmes industriels. Vous interviendrez sur la planification, l’exécution, le suivi des coûts et des ressources, ainsi que le reporting.

Vous consoliderez les données projets, animerez les processus de pilotage et veillerez à une vision fiable et structurée de l’avancement, en lien avec les PMO et PPMO, tout en soutenant l’amélioration continue des méthodes.

Qualifications

• Formation supérieure en ingénierie, commerce, gestion de projet ou équivalent.
• Première expérience significative en PMO ou pilotage de programmes, idéalement dans un environnement industriel.
• Capacité d’analyser des données complexes et de les transformer en indicateurs exploitables.
• Rigueur et organisation, multi-projets et priorisation.
• Maîtrise de l’anglais courant pour un contexte international.

Responsabilités

• Accompagner les PM dans la planification, l’exécution et le suivi des programmes.
• Assurer le suivi des activités liées aux achats, coûts, planning et ressources.
• Assister le PEC dans le pilotage opérationnel des projets.
• Assurer l’interface avec le PPMO et appliquer les méthodologies et processus PMO.
• Consolider et mettre à jour les tableaux de bord et KPI des programmes.
• Suivre les indicateurs financiers, planning, SAP et SPOE.
• Analyser les écarts entre objectifs et avancement réel.
• Préparer les reportings et rapports d’avancement pour les parties prenantes.
• Organiser et animer les réunions de consolidation et suivre les actions.
• Faciliter la communication entre les parties prenantes internes.
• Identifier et suivre les risques et opportunités des PMO.

Connaissances

Gestion de projet

PMO

Planification

Reporting

SAP

PRINCE2

Agile

PMP

Analyse données

Formation

Formation supérieure

Outils

SPOE

Description du poste

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un PMO Programme afin d’accompagner les équipes projets dans le pilotage et le suivi de programmes industriels.

Vous interviendrez en support des Project Managers (PM) sur les différentes phases des programmes : planification, exécution, achats, suivi financier, gestion des ressources et reporting.

Vous aurez également un rôle central dans la consolidation des données projets et dans l’animation des processus de pilotage, en lien avec les équipes PMO, PPMO et Project Engineering/Management.

L’objectif : garantir une vision fiable, structurée et consolidée de l’avancement des programmes, tout en contribuant à l’amélioration continue des méthodes de gestion de projet.

Votre mission (…si vous l’acceptez !) :

• Accompagner les Project Managers (PM) dans la planification, l’exécution et le suivi des programmes.
• Assurer le suivi des activités liées aux achats, coûts, planning et ressources.
• Assister le PEC dans le pilotage opérationnel des projets.
• Assurer l’interface avec le PPMO et contribuer à l’application des méthodologies et processus de gestion de projet.
• Elaborer, consolider et mettre à jour les tableaux de bord et KPI des programmes.
• Assurer le suivi des indicateurs financiers, planning, SAP et SPOE.
• Analyser les écarts entre les objectifs et l’avancement réel des programmes.
• Préparer les reportings et rapports d’avancement à destination des différentes parties prenantes.
• Organiser et animer les réunions de consolidation et assurer le suivi des actions associées.
• Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes internes.
• Accompagner les PM dans l’identification et le suivi des risques et opportunités.
• Participer au suivi et à l’optimisation de la gestion des ressources.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus et outils de gestion de projet / appels d’offres.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes, outils et standards PMO.

Votre future équipe :

Vous rejoindrez une équipe projet évoluant dans un environnement industriel et international, en collaboration étroite avec les Project Managers, le PEC, le PPMO et les différentes fonctions support.

Vous serez au cœur des échanges entre les équipes opérationnelles, les fonctions financières, les achats et les équipes de pilotage des programmes.

Votre rôle vous permettra d’avoir une vision transverse des projets et de contribuer directement à leur bonne coordination et à leur performance.

Votre Stack de Jeu :

• Gestion de projet / PMO
• Planification et suivi de programmes
• Reporting & KPI
• SAP
• Connaissance des méthodologies (Waterfall, PRINCE2, Agile, PMP)

Vous :

• Vous êtes issu d’une formation supérieure en ingénierie, commerce, gestion de projet, management ou équivalent.
• Vous disposez d’une première expérience significative en PMO, gestion de projet ou pilotage de programmes, idéalement dans un environnement industriel.
• Vous êtes capable d’analyser des données complexes et de les transformer en indicateurs et synthèses exploitables.
• Vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Vous disposez d’un bon relationnel et savez communiquer avec des interlocuteurs de différents métiers et niveaux de responsabilité.
• Vous connaissez les principales méthodologies de gestion de projet : Waterfall, Agile, PRINCE2 ou PMP.
• Vous maîtrisez l’anglais courant, indispensable pour évoluer dans un environnement international.