PMO Kockpit F/H

Mobyliz; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Taleez recherche un PMO Cockpit – Project Management Officer IT (H/F) en mission au sein d’un grand laboratoire pharmaceutique international, basé près de Paris (Hybrid: 3 jours sur site / 2 jours en télétravail).

Vous assurez le lien entre le terrain et le Cockpit, accompagnez le déploiement des évolutions méthodologiques et outillages, et pilotez les dashboards et indicateurs consolidés.

Qualifications

• Expérience confirmée en PMO Senior dans une DSI ou portefeuille de projets.
• Interagir directement avec Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet.
• Rôle transverse et PMO opérationnel au sein d’un pôle.
• Production et fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples.
• Suivi budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille.
• Maîtrise de la formalisation de processus et supports destinés à une communauté de chefs de projets.
• Maîtrise des outils Planisware, Jira, ServiceNow, Teams, SharePoint, Excel et PowerPoint.
• La donnée et l’automatisation (Power BI, Power Platform) constituent un atout.
• Français et anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Contribuer à l’harmonisation, simplification et amélioration continue des pratiques de gestion de projets.
• Évolution du référentiel de gestion de projets et formalisation des procédures et livrables.
• Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses.
• Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs consolidés (avancement, charge, budget, risques, jalons).
• Garantir fiabilité et qualité des données de pilotage issues de sources multiples.
• Industrialiser et automatiser les reportings.
• Animer la communauté des chefs de projets (bonnes pratiques, onboarding, capitalisation).
• Pilotage consolidé du portefeuille du pôle: planning, jalons, charges, budget, risques, interfaces.
• Préparer et animer les revues de portefeuille et comités.
• Formaliser décisions, actions et responsables et assurer le suivi.
• Suivi budgétaire rigoureux des ressources, contrats, projets et programmes.
• Suivi des aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs et à la contingence.
• Suivi staffing du pôle et adéquation charge/capacité.
• Accompagner dans l’application de la méthodologie HARP et préparation des gates.
• Support à la construction des plannings, business cases et supports de comités.
• Contrôle qualité et mise à jour des données projets et alertes.
• Support organisationnel aux équipes projets pour réunions et instances.

Skills

Leadership

Communication

Gestion de portefeuille

Analyse et synthèse

Organisation

Tools

Planisware

Jira

ServiceNow

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Power BI

Power Platform

Job description

Pour renforcer notre communauté d’experts, nous recherchons un·e PMO Cockpit – Project Management Officer IT F/H en mission au sein d’un grand laboratoire pharmaceutique international.

Vous assurerez également le lien entre ces deux dimensions : faire remonter les besoins du terrain au Cockpit et accompagner le déploiement des évolutions méthodologiques et outils au sein du pôle.

Vos responsabilités

• Contribuer aux chantiers d’harmonisation, de simplification et d’amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes
• Participer à l’évolution du référentiel de gestion de projets et programmes ainsi qu’à la formalisation des procédures, modèles et livrables
• Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses de la DDSI
• Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs consolidés de l’entité : avancement, charge, budget, risques et jalons
• Garantir la fiabilité, la qualité et la fraîcheur des données de pilotage provenant de différentes sources
• Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation des reportings
• Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets : partage de bonnes pratiques, onboarding, accompagnement et capitalisation des retours d’expérience
• Assurer le pilotage consolidé du portefeuille d’un pôle : planning, jalons, charges, budget, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles
• Préparer et animer les instances du pôle : revues de portefeuille, points de suivi et comités
• Formaliser les décisions, actions et responsables et assurer leur suivi jusqu’à leur clôture
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux des ressources, contrats, projets et programmes : engagements, consommé, reste à faire, écarts, alertes et atterrissages
• Suivre les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs, notamment les prestations d’assistance technique et les forfaits, et piloter les contingences
• Suivre le staffing du pôle, les ressources internes et externes ainsi que l’adéquation charge / capacité
• Accompagner les Directeurs de Programme et Chefs de Projet dans l’application de la méthodologie HARP, notamment sur la préparation des gates et la qualité des livrables
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d’instance et supports de comités
• Contrôler la qualité et la mise à jour des données projets dans les outils et challenger les informations et alertes remontées
• Apporter un support organisationnel aux équipes projets dans la préparation et le suivi des réunions et instances

Localisation : Haut de Seine (3 jours sur site / 2 jours en télétravail)

Démarrage : ASAP

Durée : 6 mois renouvelables

• Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que PMO Senior au sein d’une DSI centrale ou d’une structure en charge d’un portefeuille de projets
• Vous avez déjà travaillé en interaction directe avec des Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet
• Vous êtes capable de tenir simultanément un rôle transverse — méthodologie, outils, reporting consolidé — et un rôle de PMO opérationnel au sein d’un pôle
• Vous avez une expérience solide dans la production et la fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples
• Vous maîtrisez le suivi et l’analyse des budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille
• Vous êtes à l’aise avec la formalisation de processus, méthodologies, modèles et supports destinés à être diffusés auprès d’une communauté de chefs de projets
• Vous maîtrisez les outils de pilotage tels que Planisware, Jira, ServiceNow, Teams, SharePoint, Excel et PowerPoint
• Une appétence pour la data-visualisation et l’automatisation (Power BI, Power Platform) constitue un atout
• Vous êtes autonome, force de proposition et capable de gérer les priorités dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs
• Vous disposez d’excellentes capacités de synthèse, d’analyse, d’organisation et de communication, à l’écrit comme à l’oral
• Vous êtes pédagogue et savez expliquer, transmettre et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et méthodes
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral