PMO (H/F)

eXalt; Paris; On-site; EUR 65,000 - 100,000; Full time

Job summary

eXalt recherche un PMO avec 4 à 10 ans d’expérience pour accompagner les directions de nos clients grands comptes dans le pilotage et la sécurisation de programmes de transformation stratégiques. Vous agissez comme tour de contrôle, garant de la méthode et du rythme de livraison dans un environnement matriciel et international.

Vous mettez en place la gouvernance, consolidez les plannings, produisez des dashboards et assurerez le suivi budgétaire et des risques, en travaillant avec les équipes

Qualifications

• Expérience PMO/Coordinateur de Programme 4 à 10 ans en grands comptes.
• Maîtrise des reportings et du governance des programmes.
• Anglais courant requis pour contextes internationaux et matrices.

Responsibilities

• Mettre en place et animer la gouvernance des projets et programmes (comités de pilotage, projets, décisions).
• Structurer et piloter les plannings, identifier chemins critiques et dépendances.
• Concevoir et produire des reporting exécutifs et KPIs pour le Top Management.
• Suivre le budget (forecast/actuals) et piloter la capacité des ressources.
• Cartographier et monitorer les risques et plans d’actions (Risk & Issue).
• Challenger les chefs de projet et les intégrateurs sur l’avancement et la qualité.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des méthodologies et outils (Agile, V‑cycle, hybride).

Skills

PMO expérimenté

Communication avec C-level

Gestion de portefeuille de projets

Leadership & influence

Connaissance méthodologies (Agile, V‑f

Education

PMP certification

Prince2 certification

SAFe certification

Scrum Master

Tools

Jira

Planisware

Clarity

Power BI

Excel/VBA

Job description

Nous recherchons un(e) PMO (Project / Program Management Officer) disposant de 4 à 10 ans d’expérience pour accompagner les directions (Corporate ou Business) de nos clients grands comptes sur le pilotage, la structuration et la sécurisation de leurs programmes de transformation stratégiques.

Tu interviens au cœur des grands programmes de transformation de nos clients, dans des environnements matriciels et internationaux complexes. Ton enjeu est d’apporter de la visibilité stratégique, de garantir la tenue des engagements et d’assurer la cohérence globale d’un portefeuille de projets.

Tu occupes un véritable rôle de “tour de contrôle” et de bras droit pour les directeurs de programme : tu ne fais pas que de la consolidation, tu es garant(e) de la méthode, du rythme de livraison et de la fluidité de l’information entre les instances de direction et les équipes opérationnelles.

Concrètement, tu vas :

• Mettre en place et animer la gouvernance des projets et programmes (comités de pilotage, comités de projet, instances de décision).
• Structurer, consolider et piloter les plannings directeurs, en identifiant proactivement les chemins critiques et les dépendances inter-chantiers.
• Concevoir et produire des reportings exécutifs et des tableaux de bord (KPIs) impactants pour faciliter la prise de décision du Top Management.
• Assurer le suivi budgétaire (forecast, actuals, atterrissage) et le pilotage de la capacité à faire des ressources.
• Cartographier, évaluer et monitorer les risques ainsi que les plans d’actions associés (Risk & Issue Management).
• Challenger les chefs de projet et les intégrateurs sur l’avancement réel, la qualité des livrables et le respect des jalons.
• Accompagner les équipes dans l’adoption et l’optimisation des méthodologies et outils de gestion de projet (Agile, Cycle en V, hybride).

Profil recherché Tu as déjà travaillé en tant que PMO, Project Manager Officer ou Coordinateur de Programme avec 4 à 10 ans d’expérience, idéalement au sein d’environnements “Grands Comptes” multisites et exigeants. Mais au-delà de ça : Tu as une forte capacité d’adaptation et tu sais naviguer habilement (et politiquement) dans des organisations denses et silotées. Tu es extrêmement structuré(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une capacité d’anticipation qui te permet de garder toujours un coup d’avance. Tu possèdes une excellente communication pour interagir aussi bien avec des profils très techniques qu’avec des directions générales (C-Level). Tu ne te contentes pas de “faire du reporting” : tu as une véritable posture de conseil, un esprit de synthèse aiguisé et la capacité de proposer des solutions de contournement face aux blocages. Tu allies leadership, diplomatie et fermeté pour faire avancer les sujets complexes.

Une expérience dans l’un ou plusieurs de ces domaines est un vrai plus : Maîtrise avancée des outils de PPM (Project Portfolio Management) et de data visualisation (Jira, Planisware, Clarity, Power BI, Excel/VBA). Certifications reconnues en gestion de projet ou agilité (PMP, Prince2, SAFe, Scrum Master). Expérience préalable sur des programmes de transformation IT, des M&A (Carve-in/Carve-out) ou des déploiements d’infrastructures/logiciels à l’échelle. Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (indispensable pour les contextes internationaux).