PMO H/F

Fed IT; Paris; Sur place; EUR 67 500 - 82 500; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un PMO H/F à Paris. Ce poste implique la gestion de programmes SI complexes, en pilotant la gouvernance, le planning et les risques. Une expérience significative en PMO dans des programmes bancaires réglementés est requise. Les candidats doivent avoir un Bac+5 et des certifications comme PMP ou PRINCE2 sont appréciées. Des compétences en communication et en gestion des risques sont essentielles. Rémunération jusqu'à 75K€ selon le profil.

Qualifications

• Expérience significative en PMO dans des programmes SI bancaires.
• Certifications PMP, PRINCE2 appréciées.
• Langues: Français et anglais exigés.

Responsabilités

• Définir et maintenir les instances de gouvernance du programme.
• Construire le planning intégré multi-lots et gérer les dépendances.
• Maintenir et mettre à jour le registre RAID.
• Piloter la cohérence et la complétude documentaire.
• Consolider et piloter les plans d'actions.

Connaissances

Pilotage de programmes SI bancaires complexes

Construction et gestion du planning intégré

Maîtrise des méthodes projet (cycle en V, Agile)

Culture de gestion des risques

Excellente communication exécutive

Rigueur et capacité d'organisation

Formation

Bac+5 (école d'ingénieur, université, management SI)

Outils

Jira

Confluence

MSP

PPM

Description du poste

Je suis Sheeranaze MEHENTAL, Consultante en recrutement au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des systèmes d'information et de la transformation digitale : infrastructure, chefferie de projet, data, cybersécurité, développement et top management. Je recrute pour mon client basé à Paris 8 un PMO H/F dans le cadre d'un CDI.

Contexte

Rattaché au à la DSI, le PMO H/F pilote le dispositif de gouvernance du programme, organise le pilotage intégré, fiabilise l'information de management et met sous contrôle les dépendances inter-lots, les risques, la qualité des livrables et la préparation des jalons (gates, go-live).

Indicateurs clés de succès

• La fiabilité du planning, du budget et du reporting exécutif.
• La maîtrise des dépendances, des risques et des arbitrages.
• La démontrabilité (traçabilité des décisions, documentation, plans d'actions suivis, preuves disponibles).
• La réduction des dérives et des "surprises" avant les jalons critiques.

Missions principales

1. A. Gouvernance de Programme
   • Définir et maintenir les instances (COPIL/COPROJ/comités risques), leur cadence, les templates et les règles de décision.
   • Piloter la revue du Portefeuille Projets IT.
   • Construire et maintenir à jour les RACI (programme, lots, RUN/Change, intégrateur/tiers).
   • Assurer la traçabilité des décisions : PV, décisions/arbitrages, actions, owners, échéances, preuves.
2. B. Pilotage Intégré (Planning, Budget, Capacité, Dépendances)
   • Construire le planning intégré multi-lots et gérer les dépendances.
   • Suivre charges/capacité, coûts/budget/consommé, et anticiper les risques de sous-capacité ou de dérive.
   • Assurer l'alignement entre les Métiers, IT, Sécurité, Risk/Conformité et les Intégrateurs.
3. C. Gestion des Risques, Problèmes et Arbitrages (RAID)
   • Maintenir et mettre à jour le registre RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes/Incidents, Décisions).
   • Préparer et orchestrer les arbitrages (valeur / risque / coût / délai) et suivre les décisions jusqu'à leur clôture.
   • Mettre sous contrôle les risques transverses (intégration, données, sécurité, tiers, conformité).
4. D. Qualité, Livrables et Readiness
   • Définir les critères d'acceptation des livrables (DoD) et organiser les gates et checklists de readiness.
   • Piloter la cohérence et la complétude documentaire (référentiels, dossiers projet, evidence packs).
   • Organiser les revues de jalons, y compris exigences de sécurité, tests, cutover, support et formation.
5. E. Suivi des Plans d'Actions, Audits et Exigences Transverses (dont DORA)
   • Consolider et piloter les plans d'actions (audit, non-conformités, remédiations), avec preuves.
   • Mettre en place les revues périodiques nécessaires pour la mise à jour des documents, re-validation et suivi des contrôles.
   • Coordonner la production des preuves attendues par les fonctions de contrôle.

Livrables attendus

• Roadmap Programme et Planning Intégré : jalons, dépendances, chemin critique.
• Suivi Budget/Consommé + Capacity Plan : charges, ressources, staffing.
• Registre RAID et Plan de Mitigation : décisions tracées.
• Reporting Exécutif : hebdomadaire/mensuel + tableaux de bord par lots.
• PV des Comités et Registre des Décisions/Arbitrages : actions et décisions suivies.
• Plan Qualité : critères d'acceptation, checklists readiness, packs de preuves (audits / contrôles).

Indicateurs de Performance (KPI/KRI)

• KPI :
  • Respect des jalons (à l'heure, glissement) et stabilité du planning.
  • Fiabilité du reporting (écart prévisionnel/réalisé, qualité des données).
  • % de livrables acceptés dès le 1er coup (First Time Right).
  • Taux de tenue des comités et délai d'émission des PV/décisions.
  • % d'actions clôturées dans les délais (avec preuves).
• KRI :
  • Dérive du planning/budget au-delà des seuils définis.
  • Risques critiques ou importants non traités / sans propriétaire / sans plan de remédiation.
  • Dette documentaire / preuves manquantes sur les jalons critiques.
  • Dépendances majeures non maîtrisées (tiers, intégrateurs, RUN, données).
  • Multiplication des dérogations et "go sous conditions" non levées.

Compétences techniques

• Pilotage de programmes SI bancaires complexes (multi-lots, multi-acteurs, multi-fournisseurs).
• Construction et gestion du planning intégré, gouvernance des jalons.
• Maîtrise des méthodes projet (cycle en V, Agile, hybride) et outils (Jira, Confluence, MSP, PPM).
• Culture de gestion des risques, contrôle interne, qualité, auditabilité et evidence management.
• Bonne compréhension des enjeux de sécurité, conformité et résilience des systèmes (notamment dans un contexte bancaire systémique).

Compétences comportementales

• Rigueur, sens du détail et capacité d'organisation.
• Excellente communication exécutive, capacité de synthèse, posture d'influence.
• Fermeté dans le respect des engagements, capacité à challenger sans conflit.
• Orientation résultats, anticipation, gestion des situations sous pression.

Formation

• Bac+5 (école d'ingénieur, université, management SI).

Expérience

• Expérience significative en PMO dans des programmes SI bancaires (idéalement en contexte réglementé).

Certifications

• PMP, PRINCE2 appréciées.

Langues

• Français et anglais exigés (l'arabe est un plus).

Autres

• Expérience de coordination avec des intégrateurs et gestion multi-parties prenantes fortement souhaitée.

Rémunération

• Jusqu'à 75K€ selon profil.