PMO Programme

Brink’s Inc; Marseille; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc recherche un PMO programme pour accompagner le Directeur de Programme dans la planification, le suivi et la coordination des projets du programme. Vous contribuerez à définir objectifs, délais et ressources, et assurerez le pilotage via des rapports d’avancement.

Vous assurerez la mise en place des processus de suivi, centraliserez les documents et faciliterez la communication entre les parties prenantes.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un rôle similaire de PMO programme.
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Anglais lu/écrit/parlé souhaité.

Responsibilities

• Planification des projets du programme et définition des objectifs et délais.
• Suivi de l’avancement et pilotage des indicateurs.
• Préparer les rapports pour le Directeur de Programme et parties prenantes.
• Gérer les risques et actions d’atténuation.
• Coordination et communication entre les parties prenantes.

Skills

Communication écrite et orale

Analyse et synthèse

Gestion multi-projets

Travail en équipe

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Rattaché(e) à la Directrice de Programme, le PMO programme aura pour responsabilités de soutenir celui-ci dans la gestion efficace des projets, notamment à travers la planification, le suivi et la coordination de l’exécution des projets.

Vous Aurez Pour Principales Missions

Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification :

• Définition des objectifs, des délais et des ressources nécessaires pour les projets du Programme

Suivre L’avancement Du Programme

• Mettre en place les processus et instances de suivi et de pilotage pour s’assurer de la collecte des indicateurs et des informations permettant de mesurer l’avancement
• Préparer les rapports sur l’avancement pour le Directeur de Programme et les différentes parties prenantes
• Suivre le déroulement et la réalisation des actions
• Assurer la mise à jour des supports de suivi
• Assurer la centralisation des documents relatifs au Programme

Assurer La Coordination

• Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide entre les parties prenantes

Gérer Les Risques

• Aider dans l’identification et l’évaluation des risques, suivre la mise en place d’action d’atténuation et faciliter la résolution des points de difficultés

Appuyer l’application de la méthodologie projet

Profil

Profil : Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (PMO Programme)

Savoirs

• Maitrise des outils bureautique (exel, PP, Word)
• Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)

Savoir-faire

• Excellentes capacités de communication écrite et verbale
• Capacité d’analyse et de synthèse au bon niveau
• Capacité à rentrer dans les détails
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes de différents niveaux de l’organisation
• Capacité d’anticipation et sens des priorités
• Connaissance de la méthodologie projet

Savoir Être

• Autonomie
• Leadership
• Communication
• Prise de hauteur & transversalité
• Rigueur et organisation
• Collaboration
• Sens du détail

Conditions de travail

• Basé à Paris 14 / Montrouge
• Déplacements à prévoir