Planificateur - Assistant Administratif H/F

Intertis; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Intertis, basé à Aulnay-sous-Bois (93), recrute un Assistant administratif et technique/Planificateur H/F/D pour assurer l’accueil, la planification et le suivi des interventions en collaboration avec le Responsable Maintenance et les techniciens.

Le poste nécessite une gestion efficace des appels, la rédaction de devis et contrats, la facturation et le suivi financier des interventions. Poste 100% présentiel avec perspective de primes selon profil et expérience.

Qualifications

• Classer des documents et assurer le classement.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous efficacement.
• Mettre à jour un dossier et une base de données avec précision.

Responsabilités

• Accueil et Planification: prise d'appels et organisation du planning des techniciens.
• Gestion Commerciale & Facturation: rédaction devis et contrats; suivi des règlements.
• Logistique & Suivi Fournisseurs: commandes, réceptions et suivi des dossiers de A à Z.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier et une based

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein du secteur du génie climatique ? Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser. Notre client spécialisé en génie climatique recrute un(e) Assistant administratif et technique/ Planificateur (H/F/D) basé(e) à Aulnay sous bois (93)Description du posteAu coeur de l'activité et en lien direct avec le Responsable Maintenance et les techniciens de terrain, vous aurez pour mission principale de garantir la satisfaction client et la fluidité de nos interventions. Le rythme est soutenu, les appels sont nombreux, et les journées ne se ressemblent pas !Vos missions se divisent en 3 grands piliers :

• Accueil & Planification (Le coeur du réacteur)Prendre en charge un volume important d'appels entrants (clients particuliers et/ou professionnels).Gérer, optimiser et ajuster en temps réel le planning des techniciens via noslogiciels dédiés (entretiens, dépannages, travaux).Garantir le respect des délais et des engagements clients.
• Gestion Commerciale & FacturationRédiger et envoyer les devis ainsi que les contrats de maintenance.Assurer la facturation des interventions et le suivi des règlements.
• Logistique & Suivi FournisseursPasser les commandes de pièces et de matériel auprès de nos fournisseurs.Réceptionner et contrôler les marchandises.Suivre les dossiers de A à Z : de la commande de la pièce jusqu'à la réalisation finale de l'intervention par le technicien.

Un poste stable à 39H, du lundi au vendredi (pas de travail le week-end).100% présentiel.Des locaux très faciles d'accès (RER B station Aulnay sous Bois à 6 minuteset Tram 4 station Rougemont Chanteloup à 2 minutes).Un quotidien dynamique au sein d'une équipe soudée.Une rémunération selon profil et expérience : une fois la période d'essaivalidée une prime mensuelle est accordée.Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.