People Operations (Human Resources) - Intern/Apprentice

Yousign; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Bureaux à Paris

Gratification 1100–1300 €/mois

Résumé du poste

Youtrust (ex-Yousign) recherche un(e) stagiaire ou alternant(e) en People Operations à Paris, pour intégrer l’équipe People & Culture et accompagner sa phase de croissance. Tu seras le point de contact RH et participeras à des projets structurants dans un cadre hybride.

Le profil idéal est un Master RH, avec une première expérience en RH, un anglais B2/C1, et une forte envie d’apprendre et d’évoluer dans un contexte international. Télétravail possible, bureaux à Paris.

Qualifications

• Une première expérience en RH (stage/alternance ou associatif).
• Anglais écrit et oral B2/C1; équipe internationale.
• Rigueur et sens du détail en RH.
• Envie d’aller chercher l’extra mile et d’être autonome.
• Contexte dynamique et rapide.

Responsabilités

• Administration RH & Paie: onboarding administratif, contrats, affiliations, médecine du travail.
• Formaliser les conventions de stage et contrats d'apprentissage.
• Back‑up ponctuel paie et collecte des variables.
• Gestion administrative des revues de performance bi‑annuelles.
• Suivi de la communauté stagiaires et alternants: recrutement, onboarding/offboarding, animation Yourise.
• Gestion des bureaux et événements: support, organisation d’événements et logistique déplacements.
• Projets RH transverses: salaires, avantages, IA RH, migration poten. du logiciel de paie.

Connaissances

Onboarding RH

Paie & administration RH

Relation with managers

Rigueur et souci du détail

Autonomie

Anglais B2/C1

Formation

Master RH (Université/école)

Outils

PayFit

Silae

Lucca

ADP

Description du poste

Youtrust (ex-Yousign), leader européen de solutions de confiance numérique, entièrement conforme à la directive eIDAS et aux normes européennes les plus strictes. Nos quatre modules – signatures électroniques, vérification d’identité et de documents, et cachets électroniques utilisée par plus de 30000 clients.

L’équipe People & Culture est composée de 6 personnes : Recrutement, HRBP, Operations et People & Culture Director) entre dans une nouvelle phase clé de son développement.

On cherche un(e) stagiaire ou alternant(e) en People Operations pour rejoindre cette aventure à partir de septembre 2026, aux côtés d'Elisa, notre People Operations Manager.

Un scope RH 360° qui allie rigueur opérationnelle et approche humaine, sans risque de s’ennuyer !
Tu vas travailler sur des projets réels, avec des vraies responsabilités, dans un environnement où ta curiosité est activement encouragée.

Tes missions

Tu seras le point de contact RH du quotidien, tout en contribuant à des projets structurants. Voici à quoi ressemblera ton quotidien :

1. Administration RH & Paie (50%)

• Gérer l'onboarding administratif de nos Yousigners (de A à Z : contrats, affiliations, médecine du travail…)

• Formaliser les conventions de stage et contrats d'apprentissage

• Assurer un back‑up ponctuel sur les sujets de paie et participer à la collecte/vérification des variables

• Contribuer à la gestion administrative des revues de performance bi‑annuelles

• Veiller à la bonne application des procédures RH internes

2. Suivi de la communauté stagiaires & alternants (15%)

• Déployer la campagne de recrutement des étudiants (du recueil du besoin jusqu’à l'intégration), en lien avec les managers

• Garantir un onboarding et un offboarding de qualité pour toute la population interne

• Animer Yourise, notre communauté interne dédiée aux stagiaires et alternants

3. Gestion de nos bureaux & Événements (15%)

En collaboration avec notre Workplace & Events Manager (Anne)

• Support à la gestion de no sdifférents bureaux (accès, courrier, prestataires)

• Organisation des événements récurrents : all-hands, QBR, closing days, team meetings

• Gestion logistique des déplacements professionnels

4. Projets RH transverses (20%)

Prendre part à des projets à fort impact : revue des salaires, audit des avantages, projets IA appliqués aux RH, éventuelle migration du logiciel de paie, …

Le profil qu'on cherche

Tu es actuellement au sein d’un Master RH (Université, école) et tu cherches un stage de fin d'études ou une alternance.

Ce qui fera la différence :

• Une première expérience en RH (stage, alternance ou associatif) ou une vraie conviction pour la fonction

• Un niveau B2/C1 en anglais à l'écrit comme à l'oral (notre équipe est internationale)

• De la rigueur et du sens du détail : en RH, les erreurs ont des conséquences réelles

• L'envie d'aller chercher "l'extra mile" : tu vois une amélioration possible ? Tu proposes.

• L'autonomie dans un environnement qui bouge vite

Bonus appréciés :

• Connaissance d'un SIRH ou logiciel de paie (PayFit, Silae, Lucca, ADP…)

• Maîtrise de Google Workspace / Excel

• Premières notions en droit du travail ou traitement de la paie

Tu ne coches pas toutes les cases ? Pas de panique. Ce poste est fait pour que tu montes en compétences. Ce qu'on regarde en premier, c'est ta curiosité et ton engagement.

Ce qu'on t'offre

• Une vraie montée en compétences : tu n'es pas là pour observer, tu es là pour contribuer

• Un accès direct à des projets de transformation qui façonnent l'avenir de l'équipe People

• Un accompagnement personnalisé par Elisa et Anne tout au long de ta mission

• Nos bureaux à Paris (métro Place de Clichy) : un espace de travail où il fait vraiment bon travailler

• Télétravail possible (à adapter avec l'équipe) – le poste nécessite 4j/5 en présentiel

• Une communauté Yourise active pour partager l'expérience avec d'autres étudiants

• Gratification : 1100€ - 1300€ / mois selon le contrat