Paris Office & Finance Operations Manager

Varsity Capital; Paris; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RockFi recherche un Office Manager pour assurer le fonctionnement du bureau à Paris, gérer les prestataires, les approvisionnements et les incidents quotidiens. Vous piloterez les opérations de finance (factures, fournisseurs, comptabilité) et contribuerez à l’administratif RH (onboarding, contrats, absences).

Vous coordonnerez les événements internes/externes et soutiendrez l’équipe dirigeante dans la gestion des plannings et meetings, dans un environnement en croissance et exigeant.

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 3 ans dans les opérations administratives, financières et RH.
• Maîtrise des bases comptables et des outils collaboratifs Notion, Slack et Google Workspace.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser plusieurs projets.

Aufgaben

• Incarner un point de repère organisationnel pour l’équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien : gestion des prestataires, approvisionnements, incidents du quotidien.
• Piloter le traitement opérationnel de la fonction Finance : paiement des factures, suivi fournisseurs, traitement des reçus et coordination comptable.
• Contribuer à l’administratif RH : onboarding, contrats, suivi des absences et coordination avec la personne en charge des ressources humaines.
• Coordonner l’organisation d’événements internes/externes : lieux, prestataires, budgets, expérience.
• Appuyer l’équipe de direction et veiller à l’efficacité des plannings : gestion d’agenda, préparation des meetings, anticipation des besoins.

Kenntnisse

Gestion administrative

Opérations financières

RH & onboarding

Tools

Notion

Slack

Google Workspace

Jobbeschreibung

RockFi recherche un Office Manager pour assurer le fonctionnement du bureau à Paris, gérer les prestataires, les approvisionnements et les incidents quotidiens. Vous piloterez les opérations de finance (factures, fournisseurs, comptabilité) et contribuerez à l’administratif RH (onboarding, contrats, absences).

Vous coordonnerez les événements internes/externes et soutiendrez l’équipe dirigeante dans la gestion des plannings et meetings, dans un environnement en croissance et exigeant.