People Ops Specialist

Varsity Capital; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

RockFi recherche un(e) People Ops Specialist pour accompagner la gestion du personnel et les processus RH au sein de l’équipe Finance & Corporate à Paris.

Vous piloterez l’onboarding, l’offboarding et le SIRH (Deel, Pennylane) tout en participant au recrutement et à l’amélioration continue des pratiques RH dans un environnement en forte croissance.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en People Operations, RH opérationnel ou administration du personnel.
• Bonne maîtrise du droit du travail français et obligations employeur (DPAE, médecine du travail, registre du personnel).
• Expérience avec des outils RH/SIRH modernes (Deel ou équivalent) et les suites collaboratives (Notion, Slack, Google Workspace).

Responsibilities

• Structurer et piloter l'ensemble des processus People Ops (onboarding, offboarding, gestion administrative du personnel, suivi des périodes d'essai, absences, mutuelle, prévoyance).
• Être le point de contact RH opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs : répondre aux questions du quotidien, garantir la fluidité des process et la conformité des pratiques.
• Gérer et fiabiliser le SIRH et les outils (Deel, Pennylane) : données collaborateurs, reporting, automatisation des flux.
• Prendre en charge la gestion contractuelle : rédaction des contrats, avenants, attestations, et coordination avec le cabinet juridique.
• Contribuer au développement de la culture d'entreprise : organisation des rituels d'équipe, suivi de l'engagement, coordination des initiatives bien-être et cohésion.
• Appuyer la coordination du recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, planification des entretiens et amélioration continue du process.
• Produire le reporting RH : suivi des effectifs, indicateurs clés (turnover, time-to-hire, absentéisme), alertes.

Skills

People Ops

Gestion administrative

DPAE

Tools

Deel

Pennylane

Notion

Slack

Google Workspace

Job description

People Ops Specialist

Département Finance & Corporate

Localisation Paris

Rôle People Ops Specialist

Type d'emploi CDI

Statut Poste ouvert

Notre mission

Faire entrer la gestion privée dans la modernité.

Nous nous définissons comme un Family Office moderne, offrant un accompagnement sur mesure qui combine l’expérience d’anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies.

Notre modèle

Notre modèle est pensé par et pour les conseillers privés, au service de la performance de leurs clients. Notre approche est simple :

Nous cooptons les meilleurs banquiers et gestionnaires de patrimoine, issus des plus prestigieuses institutions. Nous les accompagnons dans l’indépendance.

Nous libérons leur temps et leur potentiel par la technologie et l’intelligence artificielle.

Nous offrons des placements en architecture ouverte sourcés pour leur performance afin de répondre au plus près aux besoins de nos clients.

Nous adressons principalement le segment affluent/affluent+, un marché de 1 500 milliards d’euros en France.

Les fondateurs et notre série A

RockFi est portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires : Pierre (CEO, ex-McKinsey), Marie (COO, ex-Artefact & Beanstock) et Maxime (CTO, premier Founding Engineer de Qonto).

Moins d’un an après un premier tour de table de 3 millions d’euros, nous avons annoncé une levée de fonds de Série A de 18 millions d’euros, menée par Partech avec la participation renouvelée de Varsity et de plusieurs business angels dont Arthur Waller et Félix Blossier, fondateurs de Pennylane. Cette augmentation de capital va permettre à RockFi d’accélérer son développement pour atteindre son ambition d’un milliard d’euros d’actifs sous gestion d’ici fin 2026.

Sur le job

• Structurer et piloter l'ensemble des processus People Ops (onboarding, offboarding, gestion administrative du personnel, suivi des périodes d'essai, absences, mutuelle, prévoyance).
• Être le point de contact RH opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs : répondre aux questions du quotidien, garantir la fluidité des process et la conformité des pratiques.
• Gérer et fiabiliser le SIRH et les outils (Deel, Pennylane) : données collaborateurs, reporting, automatisation des flux.
• Prendre en charge la gestion contractuelle : rédaction des contrats, avenants, attestations, et coordination avec le cabinet juridique si nécessaire.
• Contribuer au développement de la culture d'entreprise : organisation des rituels d'équipe, suivi de l'engagement, coordination des initiatives bien-être et cohésion.
• Appuyer la coordination du recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, planification des entretiens et amélioration continue du process.
• Produire le reporting RH : suivi des effectifs, indicateurs clés (turnover, time-to-hire, absentéisme), alertes.

Profil recherché

Expérience

• 2 à 5 ans d'expérience en People Operations, RH opérationnel ou administration du personnel, idéalement en scale-up ou environnement à forte croissance.
• Bonne maîtrise du droit du travail français et des obligations employeur (DPAE, médecine du travail, registre du personnel, etc.).
• Expérience avec des outils RH/SIRH modernes (Deel ou équivalent) et les suites collaboratives (Notion, Slack, Google Workspace).

Compétences

• Rigueur et fiabilité exemplaires : les process RH touchent chaque collaborateur, zéro approximation.
• Capacité à structurer et documenter des process dans un environnement encore en construction ; goût pour l'amélioration continue.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la confidentialité ; à l'aise pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Esprit analytique : capacité à produire et interpréter des indicateurs RH pour éclairer les décisions.

Mindset

• Autonomie et proactivité : identifier les irritants avant qu'ils ne deviennent des problèmes, proposer des solutions sans attendre qu'on les demande.
• Sens du service et de l'humain : comprendre que derrière chaque process il y a un collaborateur, et que l'expérience employé est un levier de performance.
• Envie de construire : rejoindre une équipe Finance & Corporate en structuration dans un environnement exigeant et en forte croissance.

Déroulement des entretiens

• Entretien 1 : échange avec Julien Bignand, Head of Corporate (45 min)
• Entretien 2 : échange avec Pierre Marin, CEO (30 min)
• Entretien 3 : case study (~1h)
• Entretien 4 : échange avec les Co-Founders (Marie, COO & Maxime, CTO) : ~1h