Paris HR Administrative Assistant - Impact & Precision

LTd; Asnières-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ltd, acteur du recrutement, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative à Paris. Le poste est à pourvoir rapidement et relève du superviseur hiérarchique.

Vous prendrez en charge la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires, les contrats avec les agences, les convocations de formation et le classement des documents administratifs. Formation RH souhaitée et autonomie appréciée.

Qualifications

• Formation spécialisée dans les Ressources Humaines exigée.
• Autonomie, sérieux, rigueur et bon sens relationnel souhaités.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills.
• Traitement des relances pointages manquants.
• Saisie des demandes de CP.
• Diffusion des convocations de formation.
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier.
• Suivi des OS (Ediflex / réseau).
• Back up Saisie des contrats.
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST.
• Demandes des cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement.
• Diffusion du courrier entrant.
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires).
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonome

Rigueur

Bon sens relationnel

Sérieux

Education

Formation RH

Job description

Ltd, acteur du recrutement, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative à Paris. Le poste est à pourvoir rapidement et relève du superviseur hiérarchique.

Vous prendrez en charge la saisie des pointages, des demandes d'intérimaires, les contrats avec les agences, les convocations de formation et le classement des documents administratifs. Formation RH souhaitée et autonomie appréciée.