Paris-Based Office Manager – Admin & Logistics

Newvega; Paris; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise dans les industries créatives à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste clé implique la gestion administrative, logistique et comptable, ainsi que l’accueil des visiteurs. Les candidats doivent avoir au moins un Bac +3 et 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles sont essentielles. L'environnement est stimulant et favorise l'initiative et la créativité.

Qualifications

• Rigueur, adaptabilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins.
• Qualité de communication orale et écrite, à l'aise avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gestion des fournitures et des prestataires.
• Organisation des déplacements commerciaux.
• Suivi des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des comptes bancaires de l’entreprise.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Skills

Compétences organisationnelles

Autonomie

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac +3 minimum dans le domaine administratif ou gestion

Tools

Word

Excel

Job description

Une entreprise dans les industries créatives à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste clé implique la gestion administrative, logistique et comptable, ainsi que l’accueil des visiteurs. Les candidats doivent avoir au moins un Bac +3 et 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles sont essentielles. L'environnement est stimulant et favorise l'initiative et la créativité.