Order Fulfillment Manager Pompes Neuves H/F

Arabelle Solutions France; La Courneuve; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Arabelle Solutions France recherche un Responsable achats et supply chain pour orchestrer les activités d’achat, coordination des flux et expediting en lien avec les ingénierie, qualité et logistique.

Vous organiserez les réunions de lancement, veillerez au respect des délais et piloterez les actions correctives, le reporting et les réclamations liées aux retards, tout en démontrant une forte autonomie dans un cadre international.

Qualifications

• Formation et expérience Bac+5 en achats, supply chain, commerce, ingénierie.
• 2 à 6 ans dans les achats de biens ou services industriels.
• Maîtrise du français et de l’anglais; d’autres langues appréciées.

Responsibilities

• Organiser et animer les réunions de lancement avec les fournisseurs et parties prenantes internes.
• Coordonner les packages sous sa responsabilité et suivre le plan d’Order Fulfillment et le baseline schedule.
• Gérer l’expediting fournisseurs (réceptions, documents, inspections, retards) et mettre à jour l’ERP/OSERP.
• Suivre les livraisons, les rapports d’avancement et proposer des actions correctives en cas de dérive.
• Piloter les avenants de commande et les réclamations liées aux retards ou évolutions de périmètre.

Skills

Supply chain

Négociation

Gestion du temps

Autonomie

Analyse

Education

Bac+5 achats/supply chain/ingénierie

Tools

ERP/SAP

Job description

Missions et activités principales

Organiser et animer les réunions de lancement (kick-off) avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, afin de définir la procédure de coordination et d'expediting applicable au contrat. Assurer la coordination du/des package(s) sous sa responsabilité entre les fournisseurs et les parties prenantes Arabelle Solutions (ingénierie, qualité, logistique, pièces…), en lien avec le Project Engineering Manager, le Project Procurement & Logistics Manager et le Factory Procurement Manager. Élaborer, tenir à jour et diffuser le plan d'Order Fulfillment du périmètre confié, ainsi que le planning fournisseur (baseline schedule), dès la notification de commande. Collecter et analyser les rapports d'avancement et plannings transmis par les fournisseurs, dans la forme et les délais requis ; formuler des commentaires, tirer des conclusions, engager et suivre les actions correctives. Gérer l'expediting fournisseur : accusés de réception, documentation contractuelle, notifications d'inspection, suivi du planning de fabrication, analyse des écarts plan-vs-réalisé (approvisionnement matières, fabrication), livraison à l'heure — et mettre à jour l'ERP/OSERP selon le dernier statut. Réaliser des visites d'expediting et des walkdowns chez les fournisseurs (annoncées ou non, en cas de doute sur l'avancement réel) pour vérifier l'avancement physique de la fabrication, et en rendre compte au projet. Garantir la conformité avec les processus liés à la sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée, etc.) sur l'ensemble du cycle de vie de la commande. S'assurer que l'ingénierie et la qualité traitent dans les délais les demandes de dérogation, les inspections et les non-conformités selon les exigences du projet, et en évaluer l'impact sur le respect des délais de livraison. Informer sans délai les parties prenantes internes en cas de dérive (risque, retard, non-conformité) et proposer, en concertation avec le fournisseur, un plan de mitigation. Suivre la réception des biens (enregistrement dans l'ERP/SAP) et les paiements fournisseurs, en garantissant la fiabilité des indicateurs de livraison à l'heure. Piloter, en coordination avec l'Acheteur/Commodity Leader, l'émission des avenants de commande et la préparation des réclamations et contre-réclamations liées aux retards ou évolutions de périmètre fournisseur. Collaborer avec le sourcing stratégique et la qualité fournisseur sur les besoins d'évolution du panel cible et sur le traitement des problèmes de performance fournisseur. Garantir la complétude, la conformité et la disponibilité de la documentation qualité et contractuelle requise pour les inspections, les expéditions et l'acceptation finale des équipements. Piloter les flux logistiques inter-sites et inter-fournisseurs (Vendor-to-Vendor) en garantissant la conformité des expéditions, des emballages et des formalités réglementaires jusqu'à la réception sur le site destinataire. Participer aux réunions de pilotage projet, coordonner les actions associées et assurer le reporting auprès des parties prenantes internes et externes. Piloter le retour d'expérience (REX) fournisseurs et le déploiement des actions d'amélioration continue visant à renforcer la performance, la maîtrise des risques, la qualité et la robustesse des processus.

Compétences requises

• Bonne compréhension du business et de la supply chain
• Solide connaissance des processus d’achats et de sourcing
• Excellentes compétences en négociation
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et en évolution
• Bon niveau de connaissance technique sur les commodités attribuées
• Connaissance des fonctions et processus d’ingénierie
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et créative
• Compétences analytiques
• Intégrité

Profil

• Formation et expérience Bac+5 en achats, supply chain, commerce, ingénierie
• Expérience : entre 2 et 6 ans dans les achats de biens ou services industriels
• Expérience dans d’autres fonctions (ex. : ingénierie, gestion de projet, qualité fournisseur…) sont appréciés
• Compétences linguistiques Maîtrise du français et de l’anglais requise ; autres langues appréciées.

Conditions d’exercice du poste

• Déplacements professionnels occasionnels
• Télétravail possible
• Interactions avec des environnements industriels

Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger. Arabelle Solutions is a leading provider of nuclear turbine island technology and services. A third of the world's nuclear power plants rely on our technologies and services. Our innovative solutions and highly skilled teams energize the world with reliable, low-carbon electricity - critical for a sustainable future. With a heritage going back to the industry's early days, our expertise is built on continuous design innovation, manufacturing world-class turbine island technology and providing essential services to maintain, maximize and extend the lifetime of nuclear power plants across Europe, Asia and Africa. Our technologies range from the world's most powerful steam turbine in operation to modular designs optimized for SMRs, as well as generators, pumps, heat-exchangers, controls systems and cyber security. Arabelle Solutions has around 3,300 employees working across 16 countries. Arabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.