Responsable appel d’offres - H/F

Arabelle Solutions France; Belfort; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport public

Intéressement

Plan épargne salariale

Mutuelle

Télétravail

Rémunération 13 mois

Job summary

Arabelle Solutions France recherche un Responsable appel d’offre pour assurer la liaison entre achats et Offres techniques Projet/Usine. Vous collaborez avec les équipes pour chiffrer et sélectionner fournisseurs, couvrant des projets complexes multi-lignes.

Vous pilotez la stratégie d’appel d’offres, vérifiez les coûts et les délais, et participez à l’amélioration continue des outils et processus. Sensibilité industrielle et anglais opérationnel requis.

Qualifications

• Compréhension des méthodes de chiffrages et achats.
• Connaissance du marché et des prix des matières premières.
• Gestion de projets, risques et chaîne d’approvisionnement.
• Intérêt pour le domaine industriel et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Participer à la réunion de lancement d’offre et éventuelles réunions avec le client final.
• Réaliser et mettre à jour la stratégie d’appel d’offres avec les équipes.
• Préparer et communiquer les listes de fournisseurs/applicables à l’appel d’offres.
• Commenter et prendre en compte les requis clients avant de les communiquer.
• Recueillir, vérifier et analyser la conformité des chiffrages et coûts.
• Assurer le calcul des coûts d’affermissement et préparer les révisions de prix.
• Elaborer la courbe des dépenses liées à l’approvisionnement des équipements.
• S’assurer de la conformité des délais avec le planning de remise d’offre.
• Gérer les risques et opportunités afférents à chaque appel d’offres.
• Coordonner les projets de réduction des coûts et améliorer la compétitivité.
• Présenter à la direction des achats les bilans de chiffrage et risques.
• Assurer le transfert aux équipes d’exécution après commande client.
• Participer activement à la mise à jour des outils et à l’amélioration continue.

Skills

Anglais opérationnel

Job description

Le/La Responsable appel d’offre est en charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes achats et les équipes Offres techniques Projet et/ ou Usine. Il/Elle est le principal contact des équipes Offres techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes intégrant plusieurs lignes de produits (ex.Turbine, Générateur, Projet, Pompes, Echangeurs, …). Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre! Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3 500 experts répartis dans 16 pays.

Le/La Responsable appel d’offre est en charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes achats et les équipes Offres techniques Projet et/ ou Usine. Il/Elle est le principal contact des équipes Offres techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes intégrant plusieurs lignes de produits (ex.Turbine, Générateur, Projet, Pompes, Echangeurs, …).

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

• Participer à la réunion de lancement d’offre et éventuellement aux réunions avec le client final.
• Réaliser et mettre à jour la stratégie d’appel d’offres en collaboration avec les équipes Offres techniques (tendering) et les acheteurs (« Commodity Leader ») dans le respect des stratégies et objectifs de l’entreprise,
• Préparer et communiquer aux équipes Offres techniques les listes de fournisseurs/ usines applicables à l’appel d’offres en coopération avec les acheteurs,
• Commenter et prendre en considération les requis clients spécifiques au périmètre achats et logistique avant de les communiquer aux acheteurs, « commodity Leaders (CL) » et équipes logistiques qui devront les intégrer dans leurs chiffrages et/ ou catalogue des prix (« Handbook »).
• Recueillir, vérifier et analyser la conformité des chiffrages et des coûts (origine, validité, délais, …) des équipements dans la base de données (DCT et/ ou PCDB),
• S’assurer que le calcul des coûts d’affermissement est disponible et préparer ou faire préparer les formules de révision des prix qui seront intégrés aux offres,
• Elaborer la courbe des dépenses liées à l’approvisionnement des équipements du projet,
• S’assurer de la conformité des délais (Handbook, fournisseurs) avec le planning de remise d’offre au client.
• Gérer et provisionner les différents risques et opportunités afférents à chaque appel d’offres,
• Coordonner les projets de réduction des coûts afin d’améliorer la compétitivité des équipements a charge,
• Présenter à la direction des achats le bilan du chiffrage des offres, des risques et opportunités identifiées suivant le processus ci-dessus,
• Assurer le transfert aux équipes d’exécution en cas de commande client,
• Participe activement à la mise à jour des outils et mène des actions d’amélioration continue au sein du département.

3. Nature et périmètre des responsabilités exercées

a) Responsabilités et latitude d’action

• Encadrement direct : non
• Encadrement transversal/Projet : oui
• Contributeur individuel : oui
• Périmètre des responsabilités : Local (tous les partenaires internes entreprise) à international (fournisseurs)
• Budgétaire et financier : Oui dépend des projets
• Taille et complexité des projets : Variable en fonction des projets, mais en règle générale élevée (aspects technique et financier)

b) Description des relations de travail significatives Liens Internes : Toutes fonctions internes au achats, usines, à l’ingénierie d’offres, les équipes Offres techniques, commerciales et financières en interaction avec l’appel d’offres concerné, Liens Externes : Ponctuellement avec certains fournisseurs et le client potentiel.

c) Compétences professionnelles spécifiques

• Connaissances des méthodes de Chiffrages et achat,
• Connaissance du marché et niveau des prix des matières premières
• Connaissance de la gestion de projets, de la gestion des risques et de la chaine d’approvisionnement ainsi que la réduction des coûts,
• Connaissance technique et attrait pour le domaine industriel souhaité,
• Anglais opérationnel,
• Sens de l’organisation,
• Solides capacités analytiques,
• Sens de la stratégie développé,
• Expérience dans la gestion de contrats commerciaux,
• Sensibilisation aux enjeux des projets nucléaires dans les décisions prises.

Ce que nous offrons:

• Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable
• Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise
• Rémunération fixe sur 13 mois, et variable
• Intéressement
• Transport public : Prise en charge à 100% par l'entreprise
• Plan épargne salariale
• Accord Télétravail
• Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%)

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At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger. Arabelle Solutions is a leading provider of nuclear turbine island technology and services. A third of the world's nuclear power plants rely on our technologies and services. Our innovative solutions and highly skilled teams energize the world with reliable, low-carbon electricity - critical for a sustainable future. With a heritage going back to the industry's early days, our expertise is built on continuous design innovation, manufacturing world-class turbine island technology and providing essential services to maintain, maximize and extend the lifetime of nuclear power plants across Europe, Asia and Africa. Our technologies range from the world's most powerful steam turbine in operation to modular designs optimized for SMRs, as well as generators, pumps, heat-exchangers, controls systems and cyber security. Arabelle Solutions has around 3,300 employees working across 16 countries. Arabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.