Operations & Budget Support Assistant

Hello Handicap; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Caisse des Dépôts recherche un(e) secrétaire Assistante au sein de la DOT (Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle). Vous assurerez le secrétariat, la gestion des commandes et l’organisation des missions externes, tout en diffusant les tableaux et en contribuant au classement et à la gestion documentaire.

Maîtrise d'Outlook et du pack Office exigée, et connaissance d'AFP-SOFTA appréciée.

Qualifications

• Bonne connaissance et pratique d'Outlook.
• Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance de l'outil AFP-SOFTA.
• Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse.

Responsibilities

• Gérer les commandes de fournitures et l'équipement des équipes.
• Aider à l'organisation des missions externes (déplacements, frais).
• Diffuser les tableaux de la Direction (astreintes, calendriers du budget).
• Proposer et gérer les plans de classement des activités de l'unité.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Esprit d'équipe

Tools

Outlook

Office (Word/Excel/PowerPoint)

AFP-SOFTA

Job description

La Caisse des Dépôts recherche un(e) secrétaire Assistante au sein de la DOT (Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle). Vous assurerez le secrétariat, la gestion des commandes et l’organisation des missions externes, tout en diffusant les tableaux et en contribuant au classement et à la gestion documentaire.

Maîtrise d'Outlook et du pack Office exigée, et connaissance d'AFP-SOFTA appréciée.