Assistant Opérations & Coordination Administrative

Advance Emploi Clermont Ferrand; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Advance Emploi Clermont Ferrand recherche un(e) chargé(e) d'opérations pour assister � la constitution du dossier de financement et au montage administratif des dossiers. Vous assurez le traitement administratif des documents, renseignez des tableaux de bord, planifiez les r�unions et visites, et coordonnez les intervenants (locataires, prestataires, architectes).

Le poste exige une collaboration avec les services internes et partenaires extérieurs, une veille administrative et un reporting

Responsibilities

• Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
• Assister les charg�s d'opération dans le montage (vérification et contr�le de la conformit� administrative des dossiers)
• Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Imp�ts...)
• Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des op�érations
• Planifier, organiser et assister � la pr�paration des r�unions
• Planifier et assister � des visites sur site et � des concertations avec les locataires
• Accueillir, renseigner, coordonner les diff�rents intervenants en charge des �tudes, diagnostics, inspections
• G�rer la passation de bons de commandes
• Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires
• Assurer le suivi administratif du parfait ach�vement des op�érations (traitement des r�clamations, suivi des quitus, relance...)
• Collaborer activement au d�roulement des op�rations en travaillant en relation directe avec les services internes de la soci�t� et les partenaires ext�rieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)
• Assurer des missions administratives (proposition et r�daction de courrier, compte rendus, archivage)
• Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise

Job description

Advance Emploi Clermont Ferrand recherche un(e) chargé(e) d'opérations pour assister � la constitution du dossier de financement et au montage administratif des dossiers. Vous assurez le traitement administratif des documents, renseignez des tableaux de bord, planifiez les r�unions et visites, et coordonnez les intervenants (locataires, prestataires, architectes).

Le poste exige une collaboration avec les services internes et partenaires extérieurs, une veille administrative et un reporting