Opérateur technique multisites F/H

Docaposte; Paris; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Docaposte recherche un agent polyvalent basé à Paris, avec déplacements dans la région Île-de-France. Vous assurez des activités logistiques et administratives: aménagements de salle, approvisionnement et maintenance légère des équipements, manutention et gestion du courrier.

Vous détenez le Pack Office (Word/Excel) et une expérience en gestion de documents physiques et numériques. Permis B requis; sens du service et relation client essentiels pour ce poste polyvalent.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire physique et numérique.
• Titulaire du permis B.
• Dynamique, autonome et rigoureux(se) avec un bon relationnel client.

Responsibilities

• Aménagement de salle de réunion et gestion des fournitures.
• Approvisionnement papier/toner et maintenance 1er niveau de photocopieurs.
• Manutention et archivage des documents.
• Réception et expédition de fournitures et commandes clients.
• Réalisation et suivi des commandes client et inventaire.
• Saisie et secrétariat, accueil sur site.

Skills

Pack Office (Word/Excel)

Gestion documentaire

Sens du service

Ponctualité

Tools

Photocopieurs

Job description

Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

Le lieu principal est basé à Paris avec des déplacements à prévoir dans la région Ile-de-France.

Activité de logistique et administrative :

• Aménagement de salle de réunion,
• Approvisionnement papier/toner,
• Maintenance 1er niveau de photocopieurs,
• Manutention,
• Réception et expédition de fournitures, marchandises,
• Préparation/suivi commandes client,
• Inventaire,
• Petit secrétariat, Accueil
• Saisie,
• Archivage

Activité courrier :

• Traitement du courrier à l'arrivée,
• Traitement du courrier en interne : Distribution des plis et/ou colis auprès des différents collaborateurs de l'entreprise sur site,
• Traitement du courrier au départ : tri des plis et/ou colis selon la destination et affranchissement,
• Tournées véhiculées,
• Reprographie/Façonnage,
• Numérisation et indexation,
• Indexation complexe,
• Pre saisie outil client.

Important : Port de charges lourdes

Salaire : SMIC + Prime de mission (pour les déplacements)

Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la gestion documentaire physique et numérique.Dynamique, autonome, disponible, ponctuel(le) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel client et avez le sens du service.Vous êtes titulaire du permis B