Operateur Service Commun H/F

Rambouillet-Emplois; Rambouillet; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rambouillet-Emplois recherche un agent chargé de veiller au respect des consignes de sécurité et à la surveillance des emprises du QGE et du terrain Poigny. Vous assurerez la gestion des accès, la planification, l'accueil du personnel de permanences et la coordination des activités quotidiennes.

Une expérience dans le même domaine est un atout et une connaissance de l’environnement ministériel ou militaire serait appréciée.

Qualifications

• Expérience dans le même domaine fortement appréciée.
• Connaissance de l'environnement ministériel ou militaire serait un plus.

Responsabilités

• S'assurer du respect des consignes de sécurité et de la surveillance des emprises du QGE et terrain Poigny.
• Veiller à la mise à jour des accès quartier pour le personnel, externes, prestataires et visiteurs/ véhicules.
• Veiller au respect des consignes de circulation et stationnement des véhicules militaires et privés.
• Organiser les charges de service intérieur et la planification à la saisie dans OASISC via l'accueil du personnel de permanences, et traiter les anomalies.
• Sur ordre de la hiérarchie, exécuter toute action nécessaire au bon fonctionnement du service.
• Accueil des autorités à la demande des organismes.
• Mettre à jour les consignes pour les OSI/OP/SOP.
• Réserver les parkings pour les cérémonies.
• Transformer les directives de commandement en consignes affichables.
• Gérer la messagerie fonctionnelle.
• Mettre en place les messages d'alerte pour le QGE.
• Suivre le stock des approvisionnements pour les militaires (commandes mensuelles et distribution).

Connaissances

Sécurité

Organisation

Accueil

Planification

Outils

OASISC

Description du poste

• S'assurer du respect des consignes de sécurité et l'application de la surveillance des emprises du QGE + terrain Poigny).


• Veiller à la mise à jour des accès quartier: personnel permanent, extérieur, prestataires, visiteurs/ véhicules...


• Veiller au respect des consignes relatives à la circulation et stationnement véhicules militaires et privées à tout moment.


• Organiser les charges de service intérieur et planification à la saisie dans OASISC en passant par l'accueil du personnel de permanences, s'assurer du traitement des anomalies.


• Sur ordre de sa hiérarchie, toute action nécessaire au bon fonctionnement du service.


• Accueil des autorités à la demande des organismes.


• Veiller à la mise à jour des consignes pour les OSI/OP/SOP.


• S'assurer de la mise en oeuvre de la réservation des parkings pour les cérémonies.


• Transformer les directives de commandement en consignes particulières pour affichage.


• Assurer la gestion de la messagerie fonctionnelle.


• Se mettre les messages d'alerte pour le QGE.


• Suivre le stock des approvisionnements pour les militaires (commande mensuelle et distribution).

Une expérience professionnelle dans le même domaine serait un point positif. La connaissance de l'environnement par une expérience au sein du ministère comme militaire serait aussi appréciée.