OPERATEUR SERVICE COMMUN

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rambouillet; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Rambouillet recherche un agent pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service. Vous veillerez au respect des consignes de sécurité, à la surveillance des emprises et à la gestion des accès du quartier.

Vous organiserez les charges de service, accelererez l’accueil du personnel et des autorités, gérerez les stocks et la messagerie, et veillerez à l’application des procédures OSI/OP/SOP dans un cadre militaire.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le même domaine appréciée.
• Connaissance de l’environnement du ministère ou expérience militaire appréciée.
• Bonne organisation et capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Veiller au respect des consignes de sécurité et à la surveillance des emprises.
• Mettre à jour les accès quartier: personnel, visiteurs et prestataires.
• Gérer la circulation et le stationnement des véhicules militaires et privés.
• Organiser le service intérieur et la planification via OASISC; accueil des permanences.
• Traiter les anomalies et assurer le bon fonctionnement du service.
• Accueillir les autorités à la demande des organismes.
• Mettre à jour les consignes OSI/OP/SOP.
• Réserver les parkings pour les cérémonies.
• Transformer les directives de commandement en consignes affichables.
• Gérer la messagerie fonctionnelle.
• Suivre le stock des approvisionnements pour les militaires.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• - S’assurer du respect des consignes de sécurité et l’application de la surveillance des emprises du QGE + terrain Poigny).
• - Veiller à la mise à jour des accès quartier: personnel permanent, extérieur, prestataires, visiteurs/ véhicules…
• - Veiller au respect des consignes relatives à la circulation et stationnement véhicules militaires et privées à tout moment.
• - Organiser les charges de service intérieur et planification à la saisie dans OASISC en passant par l’accueil du personnel de permanences, s’assurer du traitement des anomalies.
• - Sur ordre de sa hiérarchie, toute action nécessaire au bon fonctionnement du service.
• - Accueil des autorités à la demande des organismes.
• - Veiller à la mise à jour des consignes pour les OSI/OP/SOP.
• - S’assurer de la mise en œuvre de la réservation des parkings pour les cérémonies.
• - Transformer les directives de commandement en consignes particulières pour affichage.
• - Assurer la gestion de la messagerie fonctionnelle.
• - Se mettre les messages d’alerte pour le QGE.
• - Suivre le stock des approvisionnements pour les militaires (commande mensuelle et distribution).

Profil recherchéUne expérience professionnelle dans le même domaine serait un point positif. La connaissance de l’environnement par une expérience au sein du ministère comme militaire serait aussi appréciée.