Opérateur de traitement documentaire H/F (H/F)

DOCAPOSTE BPO IS; Semoy; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

DOCAPOSTE BPO IS à Semoy (Centre-Val de Loire) recherche un(e) opérateur(trice) de traitement documentaire. Vous assurerez le tri, la préparation et la numérisation des documents, puis l’indexation des dossiers numérisés et les navettes vers le site client.

Vous devrez faire preuve de rigueur, d’organisation et d’aisance avec les documents administratifs; le travail en équipe est valorisé, une expérience est appréciée et le permis B serait un plus.

Qualifications

• Expérience dans le traitement administratif ou documentaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier.
• Rigueur, organisation et respect des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et à se coordonner.

Responsabilités

• Tri et préparation du courrier entrant.
• Mise en lot des documents.
• Numérisation des documents.
• Indexation des dossiers numérisés.
• Réalisation de navettes vers le site client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Sens du détail

Documents administratifs

Permis B

Connaissance Épargne/Prévoyance

Outils

Excel

Suite bureautique

Description du poste

Dans le cadre d'une prestation de services réalisée pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de traitement documentaire.

Vos missions principales seront :

• - Tri et préparation du courrier entrant ;
• - Mise en lot des documents ;
• - Numérisation des documents ;
• - Indexation des dossiers numérisés ;
• - Réalisation de navettes vers le site client.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe.

Compétences et qualités attendues :

• - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• - Respect des procédures et sens du détail ;
• - Aisance avec les documents administratifs ;
• - Permis B si possible

Une première expérience dans le traitement administratif ou documentaire sera appréciée. Une connaissance du domaine de l'Épargne et de la Prévoyance constitue un plus.

• - Avoir l'esprit d'équipe

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• - Faire preuve de rigueur et de précision

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• - Classer des documents
• - Sélectionner des informations documentaires
• - maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• - Aisance avec les documents administratifs
• - connaissance de l'Épargne et de la Prévoyance
• - Respect des procédures et sens du détailDébutant accepté