OPERATEUR DE GESTION DOCUMENTAIRE H/F

Gestform; Le Haillan; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d'intégration

Formation interne et développement des

Mutuelle d'entreprise

RTT

Remboursement transport

Accord télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Gestform recherche un(e) analyste administratif(ve) pour rejoindre une équipe d'environ trente personnes. Vous analyerez et contrôlerez les dossiers de retraite, en veillant à l'exactitude des informations et des chiffres des bulletins de salaire.

Vous serez formé(e) 15 jours à l'arrivée, maîtriserez le logiciel et les procédures liées à la retraite, et travaillerez en open-space avec des contacts réguliers avec vos collègues.

Qualifications

• De formation administrative, vous avez déjà occupé un poste en lien avec la gestion de documents ou l'analyse de données chiffrées.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (nouveaux logiciels et Excel), l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, l'analyse de document.
• Vous aimez apprendre de nouvelle chose, savez suivre des multiples procédures.
• Vous allez travailler sur double écran .
• Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
• Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, vous êtes rigoureux.
• Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document / dossier.

Responsibilities

• Analyser et contrôler les dossiers liés à des demandes de retraite.
• Vérifier l'exactitude des informations saisies et les données chiffrées liées au bulletin de salaire des particuliers.
• Relancer par mail les personnes en cas de manque d'information ou d'erreur dans les dossiers.
• Suivre une formation de 15 jours à l'arrivée pour maîtriser le lexique, le logiciel et le bulletin de salaire.

Skills

Analyse de données

Concentration

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Décision

Education

Formation administrative

Tools

Excel

Windows

Job description

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez l'analyse et le contrôle de dossiers liés à des demandes de retraite.

Vous allez vérifier l'exactitude des informations saisies, contrôler les données chiffrées en lien avec les bulletins de salaires des particuliers.

Vous êtes amené(e) en cas de manque d'information ou d'erreur de dossiers à relancer par mail la personne.

Une formation au poste de 15 jours sera mise en place à votre arrivée afin de bien comprendre le lexique lié à la retraite, maîtriser le logiciel et comprendre un bulletin de salaire.

Profil :

• De formation administrative, vous avez déjà occupé un poste en lien avec la gestion de documents ou l'analyse de données chiffrées.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (nouveaux logiciels et Excel), l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, l'analyse de document.
• Vous aimez apprendre de nouvelle chose, savez suivre des multiples procédures.
• Vous allez travailler sur double écran .
• Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
• Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, vous êtes rigoureux.
• Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document / dossier.

Contraintes du poste :

• Dextérité
• Station assise (une pause le matin et l'après midi de 10 min + pause repas)

Type d'emploi :

POEC (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective) d'un mois et demi (prise en charge par France Travail avec un statut de stagiaire) suivi d'un CDD de 12 mois (statut salarié).

Horaires de travail :

36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h00-16h30)

Une navette peut vous conduire de l'entreprise à l'arrêt de Tram le plus proche à la débauche.

Avantages :

• Parcours d'intégration (on y va petit à petit)
• Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
• Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise (non obligatoire en CDD)
• CSE
• RTT
• Remboursement de 50% de l'abonnement transport
• Accord télétravail de 2 jours par semaine après période d'essai- Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentary
• Sélectionner des informations documentaires
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires1 An(s)