Opérateur de Gestion Courrier et Numérisation F/H

Docapost CSP; Nanterre; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

BPO IS recherche un Opérateur de Gestion Courrier et Numérisation pour assurer le traitement quotidien des flux documentaires à Nanterre. Vous réalisez les collectes, le tri, l'ouverture et la préparation des documents pour numérisation, tout en veillant à la qualité et à la confidentialité.

Le poste demande une rigueur et une organisation élevées, avec une autonomie et une première expérience dans le courrier, la GED ou l'archivage souhaitées. Permis B exigé et horaire flexible sur 35 heures.

Qualifications

• Permis B exigé.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.
• Bonne aptitude à la manipulation et au classement de documents.
• Une première expérience dans les métiers du courrier, de la GED, de la numérisation ou de l'archivage est appréciée.
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec aménagement des horaires.
• Lieu de travail : Nanterre.

Responsabilités

• Réaliser une tournée véhiculée quotidienne sur le secteur de Nanterre pour la collecte et la remise des flux documentaires.
• Assurer le tri et la répartition du courrier.
• Effectuer l'ouverture et le contrôle des courriers reçus.
• Préparer les documents pour leur numérisation : retrait des agrafes, trombones et éléments parasites.
• Nettoyage et vérification de la conformité des documents.
• Intégration des séparateurs nécessaires à l'indexation et à la numérisation.
• Participer aux opérations d'archivage physique des documents.
• Veiller au respect des procédures de qualité, de confidentialité et de sécurité liées au traitement documentaire.

Connaissances

Permis B

Rigueur et organisation

Sens du détail

Autonomie

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Opérateur de Gestion Courrier et Numérisation F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Opérateur de Gestion Courrier et Numérisation F/H

Temps de travail

Télétravail

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un opérateur de Gestion Courrier et Numérisation afin d'assurer le traitement quotidien des flux documentaires.

Vos missions principales:

• Réaliser une tournée véhiculée quotidienne sur le secteur de Nanterre pour la collecte et la remise des flux documentaires (trajet d'environ 2 km).
• Assurer le tri et la répartition du courrier.
• Effectuer l'ouverture et le contrôle des courriers reçus.
• Préparer les documents pour leur numérisation :Retrait des agrafes, trombones et éléments parasites.
• Nettoyage et vérification de la conformité des documents.
• Intégration des séparateurs nécessaires à l'indexation et à la numérisation.
• Participer aux opérations d'archivage physique des documents.
• Veiller au respect des procédures de qualité, de confidentialité et de sécurité liées au traitement documentaire.

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Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Profil recherché

• Permis B exigé.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.
• Bonne aptitude à la manipulation et au classement de documents.
• Une première expérience dans les métiers du courrier, de la GED, de la numérisation ou de l'archivage est appréciée.
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec aménagement des horaires :
• Lundi : 8h00 à 18h00
• Du mardi au vendredi : 8h00 à 15h30
• Lieu de travail : Nanterre

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.

Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.

Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :

• Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
• Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
• Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.

Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.