Assistant de Site – Admin & RH Multiservices

Gepsa SA; Bobigny; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

GEPSA recherche un(e) Responsable administratif et RH pour son site de Bobigny. Vous assurez le secrétariat du Responsable de site, les reportings et la liaison avec le siège, tout en veillant au suivi des budgets et des prestations.

Vous coordonnez les activités RH, la formation, le recrutement et la sécurité, et vous assurez l’interface entre les services et les partenaires externes. Poste en présentiel, statut cadre.

Qualifications

• Expérience secrétariat et gestion de site.
• Maîtrise des outils de reporting et suivi budgétaire.
• Capacité à interfacer le siège et le site et à coordonner les services.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat du Responsable de site: courrier, appels, rendez-vous, documents.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Servir d’interface entre le siège et le site.
• Établir des reportings mensuels et annuels et des supports de présentation.
• Suivre les commandes d’investissement et le budget pour l’accueil et le transport.
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs et suivre la facturation.
• Établir les devis et les factures et suivre les paiements.
• Référent RH du site: paie, intégration, formalités, recrutement.
• Ambassadrice Santé Sécurité du site.

Skills

Gestion administrative

Interface siège-site

Négociation fournisseurs

Communication

Tools

Chorus

Job description

GEPSA recherche un(e) Responsable administratif et RH pour son site de Bobigny. Vous assurez le secrétariat du Responsable de site, les reportings et la liaison avec le siège, tout en veillant au suivi des budgets et des prestations.

Vous coordonnez les activités RH, la formation, le recrutement et la sécurité, et vous assurez l’interface entre les services et les partenaires externes. Poste en présentiel, statut cadre.