Oil & Gas Document Controller — Drive Project Delivery

AE2I; Massy; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

AE2I, PME indépendante spécialisée dans les projets EPC pour l’industrie énergétique, recherche un Document controller Oil & Gas (H/F) à Massy. Vous assurerez la gestion et le contrôle de la documentation projet, des livrables à leur transmission, en veillant à qualité et conformité.

Rattaché(e) aux équipes projet, vous définirez les règles documentaires, suivrez les livrables et coordonnerez avec les clients et fournisseurs.

Qualifications

• Formation supérieure; première expérience en gestion documentaire souhaitée.
• Rigueur et sens du détail, organisation et suivi.
• Anglais opérationnel souhaité.

Responsibilities

• Définir et mettre en œuvre les processus et méthodologies de gestion documentaire.
• Élaborer les procédures de gestion documentaire spécifiques aux projets.
• Former les équipes projet aux règles, processus et outils de gestion documentaire.
• Administrer les outils de gestion documentaire.
• Gérer et mettre à jour la Master Document List (MDL), création des documents, attribution des numéros, annulation.
• Préparer et assurer la diffusion des documents auprès des partenaires externes.
• Suivre l’avancement documentaire, préparer reportings et KPI, relancer les contributeurs sur les documents en retard et les échéances.

Skills

Gestion documentaire

Contrôle de documents

Administration de projets

Environnement industriel

Tools

Outils de gestion documentaire

Job description

AE2I, PME indépendante spécialisée dans les projets EPC pour l’industrie énergétique, recherche un Document controller Oil & Gas (H/F) à Massy. Vous assurerez la gestion et le contrôle de la documentation projet, des livrables à leur transmission, en veillant à qualité et conformité.

Rattaché(e) aux équipes projet, vous définirez les règles documentaires, suivrez les livrables et coordonnerez avec les clients et fournisseurs.