[OFFRE N°221] Secrétaire administratif (H/F)

AAJD; Cherbourg; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

AAJD recherche un Secrétaire administratif (H/F) pour le Centre du DADP, basé à Cherbourg-en-Cotentin. Vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents, préparez les éléments nécessaires et suivez les procédures internes.

Vous participez à la rédaction des documents éducatifs et soutenez l’équipe éducative. Le poste, en CDD à mi-temps, exige des compétences bureautiques solides, autonomie et discrétion.

Qualifications

• Diplôme référencé dans la CCN de niveau 4 ou 5 en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, rigueur et respect des procédures, capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
• Débutant accepté, mais expérience appréciée dans le secteur social et médico-social.

Responsabilités

• Transcrire, présenter, organiser et exploiter les informations liées à l’activité de l’établissement ou du service.
• Gérer les dossiers administratifs des enfants et adolescents et assurer le suivi des éléments constitutifs.
• Rédiger les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées et participer aux réunions.
• Assurer les activités générales de secrétariat (accueil, courrier, classement, archivage) et respecter la confidentialité.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rigueur administrative

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Autonomie

Formation

Diplôme secrétariat CCN niveau 4/5

Outils

Suite Office

Description du poste

[OFFRE N°221] Secrétaire administratif (H/F)

Le poste est à pourvoir au sein du DADP, Dispositif d’Accompagnement Diversifié et Personnalisé.

Le DADP-AAJD œuvre dans le secteur de la protection de l’enfance. Il intègre plusieurs services ou activités dont un Service d’Accompagnement avec Hébergement (SAH) et un SAR (Service d’Accueil et de Répit). L’ensemble est basé sur le Nord-Cotentin, principalement sur l’agglomération de Cherbourg-en-Cotentin.

Missions principales :

En référenceaux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d’établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations liées à l’activité de l’établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques.

Vous assurez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents. Vous avez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi.

En lien avec la direction et l’équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus.

Vous participerez aux activités générales de secrétariat : accueils physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage des documents.

Dans l’intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.

Profil et compétences :

• Titulaire d’un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 4 ou 5 en secrétariat.
• Compétences techniques : maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques, rigueur et respect des procédures, capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
• Débutant accepté, mais expérience appréciée sur des postes de secrétariat dans le secteur social et médico-social.

Conditions d’emploi :

• CDD à mi-temps.
• Poste à pourvoir dès à présent, sur le site de Cherbourg-en-Cotentin.
• Dispositions de la CCN du 15/03/1966.
• Poste pouvant être pourvu dans le cadre de la mobilité interne AAJD.
• Permis B exigé.
• Attestation honorabilité.