SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL H/F (réf 261105)

Pôle ENF - CAMSP (16800 Soyaux); Soyaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

L’ADAPEI Charente recherche un secrétaire médical H/F en CDI à 0,80 ETP au CAMSP de Soyaux. Le poste est à pourvoir à partir du 1er janvier 2027.

Vous assurez l’accueil, la centralisation des informations et l’accompagnement des familles dans la prise de rendez-vous médicaux, avec une attention particulière à l’organisation et au respect des circuits internes. Vous maîtrisez les outils informatiques, possédez un BAC+2 et des aptitudes rédactionnelles pour préparer courriers et convocations.

Qualifications

• Être titulaire d’un BAC + 2 (DEUG, BTS, DUT ou équivalent).
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Capacité à accueillir, orienter et renseigner les familles.
• Aptitude à assurer la transmission des informations.
• Connaissance des circuits administratifs internes et des partenaires.
• Sens de l’organisation, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, orientation et accompagnement des professionnels, des familles et des partenaires.
• Centralisation, organisation et diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs.
• Accompagnement des familles dans la prise de rendez-vous médicaux.
• Frappe et mise en forme des courriers médicaux.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier, rédaction de convocations et de comptes rendus.
• Contribution à l’amélioration des pratiques et des outils administratifs, en étant force de proposition.

Skills

Rédaction

Maîtrise des outils informatiques

Education

BAC + 2

Job description

L’ADAPEI Charente recherche un Secrétaire médical H/F en CDI à 0.80 ETP au sein du CAMSP à Soyaux. Le poste est à pourvoir à partir du 1er janvier novembre 2027.

Contexte

L’ADAPEI CHARENTE est la principale association gestionnaire d’établissements et de services destinés à des personnes en situation de handicap, présente sur le département de la Charente. Elle comprend une trentaine d’établissements et services, pilotés par un siège social, et structurés autour de 3 pôles d’intervention : Enfance (IME, EEAP, CAMSP, SESSAD, SAJ), Travail (EA, ESAT) et Hébergement (SAJH, FHT, FAM, MAS, SAVS, accueil familial). Elle compte plus de 730 salariés qui accompagnent près de 1 200 personnes. Son budget annuel représente 50 millions d’euros.

Les missions

En tant que secrétaire médical, vous assurez les missions suivantes:

• Accueil physique et téléphonique, orientation et accompagnement des professionnels, des familles et des partenaires.
• Centralisation, organisation et diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs.
• Accompagnement des familles dans la prise de rendez-vous médicaux.
• Frappe et mise en forme des courriers médicaux.
• Gestion administrative courante : traitement du courrier, rédaction de convocations et de comptes rendus.
• Contribution à l’amélioration des pratiques et des outils administratifs, en étant force de proposition.

Le profil

Être titulaire d’un BAC + 2 (DEUG, BTS, DUT ou équivalent)
Tous les niveaux d’expérience acceptés, expérience dans le secteur de l’enfance appréciée
Maîtrise des outils informatiques
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacité à accueillir, orienter et renseigner les familles
Aptitude à assurer la transmission des informations
Connaissance des circuits administratifs internes et des partenaires
Sens de l’organisation, polyvalence et capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Notre association s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.