OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E)-ADJOINT(E) SERVICE ADMINISTRATIF

Squali France; Bron; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 77%

Primes diverses possibles

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance située à Bron recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC + 2 à BAC + 5 et des compétences en organisation, gestion d'équipe ainsi qu'une forte maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des saisies comptables, le suivi de facturation, et la planification des tâches administratives. Salaire compétitif entre 28 000 et 33 000 euros brut par an, avec des avantages comme la prise en charge de la mutuelle.

Qualifications

• Formation en secrétariat, administration ou équivalent.
• Première expérience validée privilégiée.

Responsabilités

• Gestion des saisies de données analytiques et comptables.
• Planification et gestion des tâches administratives.
• Gestion des bulletins d'analyses.
• Suivi de facturation et d'édition de tableaux de bords.

Connaissances

Organisation

Gestion d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite et orale

Collaboration interservices

Formation

BAC + 2 à BAC + 5 dans le domaine administratif

Outils

PENNYLANE

TIIME

Description du poste

Lundi au Vendredi : 9h - 12h30 | 13h30 - 18h

• Nom de l’Entreprise : SQUALI SAS, PME < 20 personnes – Lieu : Bron (69)
• Type de Contrat : CDI – Temps plein 35h
• Date de Début : Possible à partir du 01/04/2026 (Limite Candidature : 20/03/2026)

Profil Recherché :

• Formation : BAC + 2 à BAC + 5 : domaine administratif, (Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent). Expérience : Première expérience validée privilégiée

Compétences Clés :

• Organisation, anticipation, planification des tâches du service administratif
• Capacité à organiser, gérer et manager une petite équipe pour garantir le respect de l’engagement client relatif aux délais (standards et urgences)
• Forte Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel/TCD, Word etc.…)
• Gestion de l’édition de la facturation, du suivi des paiements clients, suivi des tableaux de bords de pilotage (CA clients/fournisseurs)
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Participation au suivi commercial (organisation, enregistrement des devis et offres contractuelles, suivi de validation des devis)
• Capacité à collaborer avec des services transverses (techniques, logistiques, réglementaires)

Connaissances souhaitées et fortement appréciées :

• Logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME
• Certification qualité ISO 9001
• Connaissances scientifiques

Responsabilités :

• 1. La fiabilité et précision des saisies de données analytiques et comptables
• 2. L’organisation et la gestion des tâches administratives (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc…
• 3. L’organisation et la gestion des bulletins d’analyses (planifications hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement des rapports d’analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d’analyses
• 4. L’organisation et la gestion des suivis de facturation (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement et suivi des factures clients, gestion des suivis de paiements, suivi et édition des tableaux de bords financiers

Qualités Humaines Souhaitées – Attendues :

• Autonomie / Efficience / Efficacité / Recherche Amélioration Continue
• Sens de l’organisation / Anticipation / Capacité de priorisation
• Esprit d’équipe, Capacité de travail collectif
• Implication, Capacité d’intégration
• Adaptabilité / Flexibilité / Réactivité

Conditions de Travail :

• Horaires : 35H (du lundi au vendredi présences en roulement 9h – 17h30 / 10h – 18h)
• Salaire : Fixe, selon expérience – 28 000 à 33000 euros Brut/an
• Avantages : Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 77%, Primes diverses en sus possibles et validées annuellement par la direction

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à : [e-mail]

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