Office Manager & RH H/F

Voluntae; France; Hybride; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Indemnité télétravail

Titres-restaurant

Gymlib

Plan d'intéressement

Complémentaire santé

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Voluntae, cabinet de conseil à taille humaine, recherche un Office Manager & RH H/F CDI. Vous serez le bras droit du management, garantissant l’efficacité opérationnelle et l’administration du personnel, le suivi des congés et l’onboarding/offboarding des salariés et stagiaires.

Vous assurerez les relations avec les organismes et partenaires et contribuerez à l’organisation d’événements internes, recrutements et déplacements professionnels en France et à l’étranger.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.
• Expérience professionnelle significative en RH et paie.
• Autonomie, organisation et sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion RH: social, paie et formalités liées au personnel.
• Gérer l'administration du personnel, onboarding et offboarding.
• Suivre les absences et les congés des salariés et stagiaires.
• Être l'interface avec la médecine du travail, assurances, banques et expert-comptable.
• Participer à l'organisation des événements internes et à la communication interne.
• Participer aux recrutements: relation avec les prestataires et sourcing des candidats.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger.
• Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet et les reportings.

Connaissances

RH

Paie

Administration

Recrutement

Communication interne

Formation

Bac +2 en administration/ gestion ou management

Description du poste

POSTE : Office Manager & RH H/FDESCRIPTION : VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d'une équipe soudée et engagée, qui place l'humain, la proximité et la qualité des relations au coeur de son fonctionnement.Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.Les missions :--Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Votre mission principale : garantir l'efficacité opérationnelle et administrative de l'entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.Administration du personnel & Ressources Humaines :-Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel-Gérer l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding des salariés et stagiaires-Assurer le suivi des absences et des congés-Être l'interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations-Participer à l'organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires-Contribuer à la communication interne-Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étrangerComptabilité & Finance :-Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable-Assurer le suivi des factures et de l'échéancier des paiements-Préparer les virements-Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement-Assurer les déclarations et tâches administratives courantes-Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations-Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet-Préparer les reportings à destination de la Direction-Gérer les notes de frais-Participer à la planification et au suivi du budgetInformations sur le poste :Localisation : La Défense (92)Rémunération : 42-48 K euros brut fixe annuelAvantages :De nombreux moments de convivialité : déjeuners d'équipe, afterworks, team building, séminaires2 jours de télétravail par semaineUne indemnité de télétravailDes titres-restaurantUne offre GymlibUn plan d'intéressementUne complémentaire santéDes chèques cadeauxRémunération : 42-48 K euros brut fixe annuel avec un certain nombre d'avantagesPROFIL : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.Vous disposez d'une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.Vous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d'une structure à taille humaine et d'une équipe soudée.Vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.Vous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.