Gestionnaire Administratif H/F

Michael Page; Bordeaux; Sur place; EUR 37 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Résumé du poste

Michael Page recherche un Gestionnaire Administratif H/F pour une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) à la direction, le poste assure la coordination administrative, la gestion documentaire et le suivi des dossiers, avec de nombreuses interactions internes et externes.

Profil: Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou droit, 2 ans d’expérience souhaités. Qualités rédactionnelles, organisation, rigueur et discrétion; connaissance de l’environnement notarial serait un atout.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, droit ou domaine équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles; organisation et discrétion exigées.

Responsabilités

• Gérer et suivre les courriers et courriels entrants et sortants.
• Accompagner les professionnels tout au long de leur parcours administratif et réglementaire.
• Préparer et organiser les réunions institutionnelles et événements professionnels.
• Gérer les agendas des représentants de l’organisation et rédiger les compte-rendus.
• Diffuser les informations internes et mettre à jour les outils de communication.
• Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et suivre les dossiers de délégations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Rédactionnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/droit

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Offre n° 6960661
Gestionnaire Administratif H/F

POSTE : Gestionnaire Administratif H/FDESCRIPTION : Rattaché-e à la direction, le/la Gestionnaire Administratif.ve F/H assure une mission centrale de coordination administrative, de gestion documentaire et de suivi de dossiers. Le poste nécessite de nombreuses interactions avec des parties prenantes internes et externes.Le/la Gestionnaire Administratif.ve F/H aura notamment pour missions :

• * Assurer le traitement et le suivi des courriers et courriels entrants et sortants
• * Accompagner les professionnel-le-s tout au long de leur parcours administratif et réglementaire
• * Préparer et organiser les réunions institutionnelles, assemblées et événements professionnels
• * Assurer la gestion des agendas des représentant-e-s de l'organisation
• * Rédiger des comptes-rendus, courriers, documents administratifs et supports de communication
• * Participer à la mise à jour des outils de communication et à la diffusion d'informations internes
• * Gérer et suivre les dossiers de différends professionnels
• * Assurer le traitement et le suivi des dossiers de délégations judiciaires
• * Coordonner les échanges avec différents partenaires institutionnels
• * Participer aux activités transverses de secrétariat administratif, d'accueil et de logistique
• * Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité de service de l'organisation.

Cette liste n'est pas exaustive.La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• * Un salaire annuel brut compris entre 36 500 € et 37 500 €
• * Des tickets restaurantsPROFIL : De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, droit ou domaine équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.Curieux-se, adaptable et doté-e d'un fort sens des priorités, vous disposez également d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, et maîtrisez les outils bureautiques.Vous faites par ailleurs preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.Une connaissance de l'environnement notarial constitue un atout sans être indispensable.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36500.0 Euros à 37500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client est une organisation professionnelle intervenant dans le secteur juridique et réglementaire.Sa mission consiste à accompagner les profesional-le-s de son ressort territorial dans le respect de leurs obligations réglementaires, le suivi de leur parcours professionnel et la gestion d'activités institutionnelles.Dans un contexte de développement des missions et d'évolution des besoins de ses administré-e-s, notre client renforce son équipe afin de garantir un niveau de...